Kerakli ma'lumotlarga osongina kiring
Microsoft Word- dan hisobot va biznes-rejalar kabi ish hujjatlarini yaratish uchun foydalanayotgan bo'lsangiz, Excelda yaratilgan ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'ladi. Buning uchun sizda ikkita variant bor: Siz xohlagan ma'lumotni Word dosyaningizga jalb qilish uchun Excel hujjatiga bog'lashingiz yoki Excel hujjatining o'zi Word faylida o'zlashtirasiz.
Bu oson jarayon bo'lsa-da, ularning variantlari va har biriga xos bo'lgan cheklashlar haqida xabardor bo'lishingiz kerak. Bu erda siz Word hujjatiga qanday ulanish va Excel hujjatini joylashtirishni o'rganasiz.
Excel elektron jadvalga ulanish
Elektron jadvalga har bir o'zgartirish kiritilganda ma'lumotlarning yangilanib turishini ta'minlashni istagan foydalanuvchilar uchun ulanish usuli hisoblanadi. Excel faylingizdan ma'lumotlarni Word hujjatiga oziqlanadigan yagona yo'nalishli aloqa yaratiladi. Excel hujjatini ulash ham, sizning Word faylingizning kichikligini saqlaydi, chunki ma'lumotlar Word hujjati bilan saqlanmaydi.
Excel hujjatiga ulanish ba'zi cheklashlarga ega:
- Excel faylini ko'chirsangiz, Word hujjatidagi bog'lanishni qayta tiklashingiz kerak bo'ladi.
- Agar siz Word faylini ko'chirishni yoki boshqa bir kompyuterda ishlatishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, Excel faylini u bilan birga ko'chirishni unutmang.
- Siz barcha ma'lumotlarni tahrirlashni Excel hujjatida bajarishingiz kerak. Word hujjatida turli formatlarni talab qilmaguningizcha, bu odatda muammo emas.
Eslatma: Agar siz Word 2007 dan foydalanmoqchi bo'lsangiz, Word 2007-dagi Excel ma'lumotlariga qanday ulanish kerakligi haqidagi maqolani o'qishni istaysiz.
Agar Word dasturining oldingi versiyasini ishlatayotgan bo'lsangiz, quyidagi oddiy qadamlarni bajaring:
- Ham Word hujjatini, ham ulanish uchun mo'ljallangan Excel elektron jadvalini oching.
- Excelga o'zingiz kiritmoqchi bo'lgan hujayralar turini tanlay va nusxalash (agar siz elektron jadvalga qo'shimcha ustun yoki satr qo'shishni rejalashtirsangiz, satr sonlarining qismidagi yuqori chap burchakdagi qutini bosib, ustunli harflar).
- Word hujjatida kursorni bog'langan jadvalni joylashtiradigan joyga joylashtiring.
- Yaratilgan menyusida Maxsus joylashtirish ... ni tanlang.
- Yapıştır havolasining yonidagi radio tugmasini bosing .
- Asli etiketka ostida, Microsoft Excel sahifasi obyektini tanlang.
- OK ni bosing .
Sizning Excel ma'lumotlaringiz Excel elektron jadvaliga kiritilishi va unga bog'langan bo'lishi kerak. Agar manba Excel fayliga o'zgartirish kiritilsa, Word hujjatini keyingi safar ochganingizda siz bog'langan ma'lumotni yangilash talab qilinadi.
Excel elektron jadvalini kiritish
Excel faylini Word hujjatingizga joylashtirish jarayoni aslida Excel sahifasiga ulanish bilan bir xil bo'ladi. Faqatgina farq maxsus joylashtirish oynasida ko'rsatilgan variantlardan iborat. Natijalar birinchi navbatda bir xil bo'lishi mumkin bo'lsa-da, ular juda katta farq qiladi.
Bir Excel hujjatini Word hujjatiga joylashtirishda barcha Excel hujjati kiritilganligini hisobga oling. Word siz tanlaganingizni aks ettirish uchun kiritilgan ma'lumotlarni formatlaydi, lekin butun Excel hujjati Word fayliga qo'shiladi.
Excel hujjatini joylashtirish Word hujjati fayl hajmini kattaroq qiladi.
Agar siz Word 2007 dan foydalanmoqchi bo'lsangiz, Word 2007 ilovasida Excel ma'lumotlarini qanday joylashtirishni o'rganing. Word dasturining oldingi versiyalari uchun Word hujjatiga Excel fayli joylashtirish uchun quyidagi oddiy amallarni bajaring:
- Ham Word hujjatini, ham Excel elektron jadvalini oching.
- Excelda siz kiritmoqchi bo'lgan hujayralarni nusxasini ko'chiring.
- Word hujjatida kursorni joylashtirilgan stoli joylashadi.
- Yaratilgan menyusida Maxsus joylashtirish ... ni tanlang.
- Yapıştır-ning yonidagi radio tugmasini bosing .
- "As :," yorlig'i ostida Microsoft Excel Worksheet Object-ni tanlang.
- OK ni bosing .
Sizning Excel elektron jadvalingiz sizning Word hujjatingizga kiritilgan.