Sahifalarda, Apple-ning hamkorlikdagi so'z protsessori, bir necha daqiqada pochta-birlashtirishni yaratishingiz mumkin. Unvon maktub birlashtirish, ariza harflari kabi ommaviy xabarlarni ishlab chiqarish uchun vosita. Pochta birlashmalarida nomlar va manzillar kabi noyob ma'lumotlar, shuningdek, har bir hujjatda standart bo'lgan ma'lumotlar mavjud. Misol uchun, siz pochta-pochta teglar, uchrashuv eslatmalari yoki to'lov bo'yicha eslatmalarni chop etish yoki mijozlarga yangi mahsulot yoki sotuvlar haqida ma'lumot yuborish uchun manzil-xatni birlashma orqali foydalanishingiz mumkin.
Sahifalardagi manzil-xatni birlashtirish uchun siz joy egasi matnli hujjatni o'rnatdingiz, ma'lumotlar manbasini hujjatga ulashingiz va joylashtirgichlaringizni ma'lumotlar manbaidagi mos keladigan ma'lumotlarga bog'lashingiz mumkin. Bu tugallangach, birlashtirilgan hujjatlarni chop etish yoki saqlashni tanlashingiz mumkin.
Pochta-biriktirilishi bilan uch xil elementlar paydo bo'ladi:
- Ma'lumotlar fayli sizning manzilingiz saqlangan joy.
- Forma fayli sizning birlashmaingizni loyihalashtiradigan joy.
- To'ldirilgan hujjat ma'lumotlaringizni faylingizdan birlashtiruvchi hujjatdagi matn bilan qabul qiluvchilar uchun individual hujjatlar yaratish uchun birlashtiradi.
Ushbu qo'llanma siz mavjud ma'lumotlar faylini ishlatib, oddiy manzillarni birlashtirish orqali sizni yuritadi.
Forma fayli yaratish
Ma'lumotlaringizni birlashtirilishdan oldin siz yangi formatli faylni yaratishingiz kerak - bu sizning ma'lumotlar faylingizdan har bir bitni qaerga qo'yish kerakligini ko'rsatadigan yo'l xaritasi.
Buni amalga oshirish uchun yangi hujjat oching va siz xohlagan tarzda tasarlayın, shu jumladan, har bir birlashtirilgan hujjatda paydo bo'ladigan har bir ma'lumot uchun ma'lumot maydoni. Har bir element uchun to'ldiriladigan matnni joylashtiring. Misol uchun, har bir qabul qiluvchining familiyasining paydo bo'lishini istagan joyni «Birinchi ism» deb yozing.
Ma'lumotlar faylini tanlang
Sizning hujjat shablonini yaratganingizdan so'ng, sizning ma'lumotlar manbangizga bog'lanishingiz kerak:
- Inspektor oynasini ochish uchun klaviaturada Buyruq + Option + I - ni bosing.
- Aloqa tekshiruvi yorlig'ini tanlang.
- Birlashtirish yorlig'ini bosing.
- Ma'lumot manbasini tanlash uchun Select ni bosing. Sizning manzillar kitobini tanlang yoki raqamlar hujjat ma'lumot manbasiga o'ting.
Birlashtirish maydonchalarini qo'shish
Endi sizning ma'lumotlar manbasini hujjat shabloningizdagi joy tutuvchi matnga ulashingiz kerak.
- Hujjat shabloningizdagi joy tutuvchi matn elementini tanlang.
- Inspektorni birlashtirish oynasida + belgisini bosing.
- Menyudan Birlashtirish maydoni qo'shish- ni tanlang.
- Nishon manba ustunidagi ochilgan menyudan import ma'lumotlarini tanlang. Misol uchun, birinchi nom ma'lumotlarini Ilova joyidagi matnli matnga bog'lash uchun Odni tanlang.
- Barcha ushlagich matni ma'lumotlar manbaidagi ma'lumotlar bilan bog'lanmaguncha, bu amallarni bajaring.
Birgalikda tugatish
Endi siz ma'lumotlar fayliga bog'langan va ariza fayli yaratganingiz uchun birlashmani tugatish vaqti keldi.
- Tartibga solish> Pochta-ni birlashtirish-ni tanlang.
- Sizni birlashtir: To -Go-ni to'g'ridan-to'g'ri chop etish yoki hujjatni ko'rish va saqlashingiz mumkin.
- Birlashtirish-ni bosing.