Hujjatlarni elektron shaklda tarqatayotganingizda, Word dasturida kompyuterga o'rnatilgan foydalanuvchilarni hisobga olmaysiz.
Bundan tashqari, ko'pchilik odamlar Word dasturlarini o'zlarining kompyuterlarida o'rnatgan bo'lsa ham, Word hujjatlarini olishni yoqtirmaydilar. Chunki Word hujjatlari zararli makrolarni o'z ichiga olishi mumkin.
Shunday qilib, hujjatlarni tarqatishning eng yaxshi usuli PDF formatida. Adobe Acrobat PDF yaratishda oltin standartdir. Lekin bu juda katta narx belgisi. Agar siz faqat vaqti-vaqti bilan PDF hosil qilsangiz, ehtimol siz Acrobatni xarid qilmoqchi emassiz.
Bunday holda, Office 2007 uchun Microsoft-ning bepul PDF-plagini-ni yuklab olishingiz mumkin. Word va boshqa oltita Office ilovasida PDF-fayllarni yaratishga imkon beradi. Shuningdek, XPS hujjatlarini yaratishga imkon beradi. XPS - Microsoft ning tekis fayl formati. PDF-ning keng tarqalgan qabul qilinmaganligi sababli, hujjatlarni XPS formatida tarqatishni tavsiya etmayman.
Plaginni yuklab olib, o'rnatganingizdan so'ng, Word-da PDF yaratish uchun quyidagi bosqichlarni bajaring:
- Office tugmasini bosing
- Chop etish-ni bosing
- Chop etish uchun muloqot oynasidagi, printerni tanlash ro'yxatida PDF-ni tanlang
- Chop etish-ni bosing
Qo'shimchalar Office XP bilan ishlaydi.