Top 20 ta Microsoft Office Tricks va qidiruv foydalanuvchilar uchun maslahatlar

Ko'proq murakkab hujjatlar va vazifalar uchun tez o'rganishlar to'plami

An'anaviy ish stoli versiyasini (2010, 2013, 2016, va hokazo) yoki bulutga moslashtirilgan Office 365 (ish stoli versiyasini o'z ichiga olgan) dan foydalansangiz ham, ushbu tavsiya etilgan vositalar, tavsiyalar va Microsoft Office uchun maslahatlar bilan o'z o'yiningizni oshiring.

Bu bir nechta oraliq qobiliyatlarni sinab ko'rishning ajoyib usuli!

01dan 19gacha

PDF va PDF-ni qayta tiklash

Keyinchalik Microsoft Office versiyalari mashhur PDF formati bilan ishlashning yangi usullarini taklif qiladi. PDF Reflow ba'zi PDF-larda matn va moslamalarni o'zgartiradi, keyinchalik uni tahrir qilish va PDF-ga saqlab qo'yish yoki Word hujjati sifatida qoldirish mumkin.

02/19

Skypedan foydalaning

Ushbu yozuv bo'yicha Office 365 abonentlari bepul Skype daqiqalarini olishadi. Har bir inson ham ba'zi Skype xizmatlaridan bepul foydalanishlari mumkin. Ko'proq "

03/19

OneDrive bilan integratsiya, jumladan So'rovlarni yaratish

Excel va OneDrive o'rtasidagi tekshiruvlar va javoblarni yozing. Bu sizning Office dasturlarini Microsoftning bulut muhiti bilan muvofiqlashtirishning yagona usuli bo'lib, sizga ko'proq mobillik beradi.

04 of 19

Mobilga o'tish! Office Online yoki Office Mobile

Sizning byudjetingiz qanday bo'lishidan qat'iy nazar, mobil mahsuldorlik, albatta, Microsoft Office dasturlarida ishlash strategiyasining bir qismi bo'lishi mumkin. Ko'proq "

05 of 19

OneNote bilan bog'langan qaydlar bilan mobil qurilmaga o'ting

Microsoft OneNote yo'lda ma'lumotni olish uchun ishlatilishi mumkin va Bog'lantirilgan Eslatmalar ushbu eslatmalarni Word yoki PowerPoint, shu jumladan dasturlarda yaratilgan boshqa qaydlar yoki Office hujjatlari bilan ulashingizga yordam beradi. Ko'proq "

06 ning 19

Ko'proq ingl. Izohlar va foydalanuvchi rejimlari bilan o'zgarishlarni kuzatib boring

Shaxsiylashtirilgan profillar boshqalar bilan hujjatda hamkorlik qilish tajribasini o'zgardi.

07 of 19

Shakllarni birlashtirish, shakillantirishni kesib olish va Eyedrop rangi

Microsoft Office-ning keyingi versiyalarida siz uning nomini yoki kodini bilmasangiz ham, siz ko'rib turgan ranglarni boshqa elementga ko'chirishingiz mumkin. Bu Eyedropper Rang vositasi sifatida tanilgan. Juda yaxshi!

Bundan tashqari, shakllarni birlashtiradigan yangi shakllar yoki noyob dizayni yaratish uchun shakllarni qiziqarli usullar bilan birlashtirishni anglatadi. Yoki tasvirni yulduz, doira yoki o'nlab boshqa dizaynlar kabi shaklga aylantiring .

08 of 19

Orqa fon lavhalarini o'chirish

Hujjat ba'zi rasmlaringizda plomba yoki fontsiz yaxshiroq oqadigan holatlarga tushib qolishi mumkin. Ushbu dasturni Office dasturining keyingi versiyalarida qilishingiz mumkin. Ko'proq "

09/19

Ramzlar va maxsus belgilarni birlashtiring

Microsoft Office klaviatura yorliqlari bilan ishlatilishi mumkin bo'lgan belgilar va maxsus belgilar katalogini o'z ichiga oladi, bu sizning aniq belgilarni tez-tez ishlatsangiz yaxshi bo'ladi. Ko'proq "

10-qism

Ssenariylardan foydalanish

Vertikal va gorizontal o'lchagich o'lchov mos yozuvlar nuqtasidir, ammo ular ham tıklanabilir bir maydon bo'lishi mumkin. Aslida, uni vosita deb o'ylashingiz mumkin. Mana nima uchun.

11-qism

Üstbilgileri, Altbilgiler va Sahifa Numaralandırma nazorati qiling

Agar siz hisobot yoki taqdimot ustida ishlaysizmi, bosma yoki ko'rinadigan sahifada yuqori va quyi chekkalarda qo'shimcha ko'chmas mulk mavjud. Odamlar bu sohalarda sahifa raqami kabi hujjat ma'lumotlarini joylashtiradilar. Mana qanday qilib.

12 of 19

Atıflar yoki indekslar bibliyografyasını yarating

Bibliografiya yaratish uchun APA, MLA, Turabain, Chikago, Garvard, GOST, IEEE yoki boshqa formatdagi manbalar.

Bundan tashqari, hujjatlarni ko'rsatadigan topikal so'zlarga asoslangan indekslardan ham uzoqroq bo'lishi mumkin.

13-qism

Ko'priklar, xatcho'plar va o'zaro bog'lanishlardan foydalaning

Microsoft Office-da bir nechta turdagi ulanishlar mavjud bo'lib, ular o'quvchilaringizga ushbu hujjatning turli sohalariga o'tish, veb-saytga ulanish va boshqa narsalarga ega bo'lish imkonini beradi. Ko'proq "

14 of 19

Magistr sahifasi tanaffuslari va tanaffuslar

Page breaks keyingi sahifada matnni davom etishga imkon beradi. Bo'limning tanaffuslari formatlash hududlarini yaratadi. Ushbu vositalar hujjatingizni toza tarzda formatlashda yordam beradi.

15 of 19

Qanday qilib birlashtirilishi mumkinligini aniqlash

Agar sizda hech qanday xat yuborish uchun bir nechta odam bo'lsa, unda manzilni birlashtirish hujjatingizni ma'lumotlar manbai bilan bog'lab, ariza formasini shaxsiylashtiradi.

Biroq, siz faqat pochta xabarlaridan ko'proq narsani birlashtira olasiz. Ushbu vositani har qanday narsalarni, etiketlardan elektron pochta xabarlariga shaxsiylashtirish uchun o'ylab ko'ring.

16 of 19

Sahifa rangi, orqa rejalari, filigranlar va chegara sozlamalarini moslashtiring

Yaxshi fon dizayn elementlari yoki nozik narsalarni xohlaysizmi, bunday hujjat elementlari qiziqarli usullarni hamma bilan birlashtirishi mumkin. Ko'proq "

17 of 19

Leverage Live Layout va Static Alignment Guides

Microsoft Office har doim hidoyat chizig'ini va hizalama vositalarini o'z ichiga olgan, ammo Office dasturining keyingi versiyalarida tasvirlar va boshqa narsalar bilan ishlaydigan Jonli Tasvirlash tizimi yordamida chiziqlar yanada intuitivdir.

18 of 19

Veb-video va video effektlarni qo'shing

Keling, YouTube kabi saytlardan Microsoft Word hujjatiga veb-videoni qo'shishingiz mumkinligini bilasizmi? Microsoft Office dasturidagi ayrim dasturlar sizga video effektlardan foydalanishga imkon beradi.

19 of 19

Ko'p monitor va Windows dan foydalaning

Microsoft Office dasturida bir nechta oynani ishlatish hujjatlarni yonma-yon solishtirishning ajoyib usuli hisoblanadi.

Ko'p monitorni ishlatish bir nechta hujjat bilan ishlash uchun ko'proq joy va ko'proq narsani taklif qilishi mumkin! Ko'proq "