Hujjatlar, elektron jadvallar, prezentatsiyalar va elektron pochta orqali qo'shimcha kontekstual ma'lumotni oling
Microsoft Office-dagi holat panelini sozlashingiz mumkinligini bilasizmi?
Microsoft Word, Excel, PowerPoint va Outlook kabi dasturlarning ko'pchiligi har kuni vaziyat panosiga nima ekanligini yoki nima qo'shimcha ma'lumot bera olishini bilmasdan qarang.
Ushbu foydali asboblar paneli foydalanuvchi interfeysining pastki qismida joylashgan. Misol uchun, Wordda sizning asosiy ma'lumotingiz oxirgi ish hisobotingiz uchun 10- betni yoki 206,017 so'zni yozayotganingiz haqidagi epik fantaziya romanining so'zlarini o'z ichiga oladi.
Lekin sizning imkoniyatlari bu erda tugamaydi. Hujjatda o'zingizning manzilingiz bilan bog'liq kontekstual ma'lumotni ko'rishni tanlashingiz mumkin. Ushbu holat maqolalarining aksariyat qismini boshqa joydan topishingiz mumkin bo'lgan ma'lumot ko'rsatiladi, shuning uchun bu ma'lumotlarni old va markazni saqlashning bir usuli deb tasavvur qiling. Shu sababli, uni muayyan hujjat uchun o'z ehtiyojlaringizni qondirish uchun sozlashingiz kerak.
Office dasturlarini siz kerakli narsalar uchun yanada soddalashtirilgan tarzda tuzish.
Bundan tashqari, qiziqtiradigan mumkin: Top 20, Microsoft Office Foydalanuvchi interfeysi moslashtiruvchilari .
Qanday qilib:
- Agar siz Status panelini yoki yuqorida aytib o'tilgan ma'lumotlarni ko'rmasangiz, fayl - Options - View - Show - checkmark status bar qutisini tanlab faollashtiring. Iltimos, ofisning turli xil versiyalari buning uchun bir-biridan boshqacha ko'rsatmalar talab qilishi mumkin, shuning uchun agar bu siz uchun ishlamasa, yuqori chapdagi Office tugmachasiga qarang.
- Shu bilan bir qatorda, sizning shaxsiylashtirish parametrlarini topish uchun, holat panelini o'ng tugmasini bosing. Bu sizning kursoringizni sahifalar soni yoki so'zlar soni kabi ma'lumotlarning bir qismiga qo'yishni anglatadi, so'ngra sichqoncha yoki trekkadan o'ng tugmasini bosing.
- Status panelida ko'rsatiladigan mavjud ma'lumotlarning ro'yxatini ko'rib chiqing. Siz istagan birini topsangiz, uni hujjat uchun faollashtirish uchun uni bosib turing.
Qo'shimcha maslahatlar:
- Buni har bir hujjat uchun sozlashingiz kerakligini unutmang. Barcha hujjatlardagi maxsus vaziyat paneli ma'lumotlaridan foydalanishni xohlasangiz, siz Oddiy shablonni o'zgartiring.
- Siz shuningdek, Microsoft Office asboblar paneli xususiyatlarini zaxiralash yoki qayta tiklash uchun boshqa moslashtirilgan Office sozlamalarini qanday import qilishingiz yoki eksport qilishingiz mumkin.
- Bu erda foydali bo'lgan ba'zi variantlar:
- Kursorni qayerda joylashganligini aniq bilish imkonini beruvchi Vertikal sahifa pozitsiyasi kabi vizual yoki dizayn vositalari.
- Kuzatuvlar o'zgarishi yoqilgan yoki o'chiq bo'lsin . Ha, ushbu holat ma'lumotlarini Review (Review) ko'rinishida ko'rishingiz mumkin, lekin agar bu tez-tez almashsangiz, vaziyat paneli faqat shu qadar oson.
- Layn raqami ba'zi yirik hujjatlarda yoki hujjatdagi muayyan joyga e'tiboringizni qaratmoqchi bo'lgan boshqa birov bilan hamkorlik qilganda yordam beradi.
- Bir nechta mualliflar orasida sinxronlash yoki real vaqtda tahrirlashga imkon beruvchi Wordning keyingi versiyalaridan foydalanadiganlar uchun hamkorlik vositalari. Hujjatlarning bunday turlari bo'yicha ishlamasangiz ham, yo'lda qolishga yordam beradigan Mualliflar soni va Hujjat yangilanishlari soni kabi holat ma'lumotidan foydalanishingiz mumkin.
- Excelda men holat panelida ko'rsatilgan hisoblarni sozlashni yoqtiraman. Misol uchun, ba'zi sabablarga ko'ra men SUMga qaraganda tez-tez tanlagan narsalarning COUNT sonini bilishni xohlayman. Sizning versiyangizning standart sozlamalariga qarab bu ko'rsatmalar allaqachon mavjud bo'lishi mumkin.
- Word-da, ba'zan View Shortcuts- ni o'chirib qo'yaman, chunki ularni etarli darajada foydalanmayman va ba'zan tasodifiy ularni bosib, ekranning butun ko'rinishini o'zgartiradi.
- PowerPoint yoki Outlook-da Ko'p vaziyat paneli imkoniyatlari odatdagidek faoldir, shuning uchun siz juda ko'p chalkashliklarni topsangiz, biror narsani olib tashlashingiz mumkin.