Har bir yangi hujjat uchun matn, xat va boshqa formatlash afzalliklarini belgilang
Microsoft Office da , hujjatlar Oddiy Andoza deb ataladigan bazaviy dizaynga asoslangan.
Aksariyat foydalanuvchilar ushbu Oddiy Shabloni hech qachon o'zgartirmaydi yoki o'zgartirmaydi, buning o'rniga har bir yangi hujjat uchun sozlamalarni va sukut o'zgartirishni afzal ko'radi. Bundan tashqari, shablonni o'zgartirish uchun biroz dahshatli bo'lishi mumkin, barcha yangi hujjatlar asoslanadi, ammo siz asoslarini juda tez o'rganishingiz mumkin.
Ko'pgina foydalanuvchilar ushbu xususiylashtirish darajasini juda kuchaytiradilar. Kelajakda takroriy formatlash va ish stoli nashrlarini to'sishingizga yordam berishi mumkin, chunki har bir hujjat Oddiy shablonga saqlangan afzalliklaringizni aks ettiradi.
Bu yerda qanday qilib
- Microsoft Word-ni oching. Agar sizda yo'q yoki so'nggi versiyani tekshirmoqchi bo'lsangiz, birinchi navbatda Microsoft Office 2016-ni o'rnatish yoki yangilash haqida ushbu maqolani o'qib chiqishingiz kerak. Yoki, bulutli variantni ko'rib chiqing: Office 365 rejalari va narxlash.
- Faylni tanlang - Ochish - Fayl turi - Hujjat shablonini. Shablon bu erda ko'rinmasa, tizimingizni qidirib topishingiz mumkin. Windows uchun, masalan, harakat qilib ko'ring: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates yoki shunga o'xshash yo'l. Yo'lni kuzatishda esda tutingki, siz Windows Start tugmasini bosish bilan boshlaysiz, so'ngra har bir fayl joyini qafaslar o'rtasida ketma-ketlikda bosing. Yoki, "Qidiruv" kabi Windows qidiruv maydonidan keyingi yo'lni keyinroq qidirish. Bu sizni bir necha qadamdan xalos qiladi!
- U erdan, "Normal.dot" yoki "Normal.dotm" ni tanlang.
- Faylni oching. Hujjatning bosh satrini yuqori markazdan ikki marta tekshiring. Agar u ".dot" yoki ".dotm" kengaytmasiga kiritilmagan bo'lsa, siz Oddiy shablonni topmadingiz va qaytadan boshlashingiz yoki qo'llab-quvvatlash uchun Microsoft-ga murojaat qilishingiz kerak.
- Kelajakdagi Word hujjati uchun siz istagan parametrlarni faqatgina qo'llash kerakligini yodda tutib, interfeysdagi formatlash o'zgarishlarini, har qanday Word hujjatiga o'xshash tarzda bajaring. Matn afzalliklari, bo'shliqlar parametrlari, sahifa orqa rejalari, sarlavhalar va altbilgilar, jadval uslublari va yana ko'p narsalarni o'rnatishingiz mumkin. Siz bu erda g'oyalar uchun qarashingiz mumkin.
- Siz Word menyusidan biron bir narsani o'rnatmoqchi bo'lishingiz kerak, lekin men oddiylikni taklif qilishni taklif qilaman. Kelajakdagi loyihalar uchun kamroq kerak bo'lishi mumkinligini unutmang va barcha formatlashni bekor qilish, u qiymatga qaraganda ko'proq muammo bo'lishi mumkin!
- Ishingiz tugagach Save ni bosing .
- Viktorina qiling! So'zni yoping, keyin uni qayta oching. Yangi-ni tanlang. Bu safar faylda ".doc" yoki ".docx" kengaytmasi bo'lishi kerak. Ushbu yangi hujjatni boshlashda sizning afzalliklaringiz aks ettirilganmi? Aks holda, yana bir bor urinib ko'ring yoki qo'shimcha muammolarni bartaraf etish yoki maslahat olish uchun Microsoft ko'mak xizmatiga murojaat qilishingiz mumkin.
Maslahatlar
- Shu bilan bir qatorda, Oddiy shablonni bezovta qilmasdan ko'plab imtiyozlar standartini yaratishingiz mumkin. Shriftning, xatboshi va Modifikatsiya uslubi ekranidagi boshqa o'zgarishlarni yaratish uchun Tasma menyusidagi Oddiy Uslubni o'ng tugmasini bosing. Muloqot qutisi ostidagi barcha hujjatlarga qo'llash- ni bosmaguningizcha, bu hujjatning uslubini o'zgartiradi. Bu sizning vositangizning imkoniyatlarini cheklaydi, lekin sizning barcha savollaringiz shrift va bo'sh joy masalalari bo'lsa yaxshi bo'lishi mumkin.
- Agar siz birinchi marta to'g'ri yo'lni topsangiz toza tajribaga ega bo'lishingiz bilan birga, Normal.dot fayli buzilgan bo'lsa, dunyoning oxiri emas. Bu faqat oldingi barcha sozlashlar bo'lmasa, ba'zilar bilan boshlash kerakligini anglatadi. Vaqt qiziqish bilan harakat qiling. Agar shunday bo'lsa, dasturni qayta ishga tushirish va asl Normal.dot-ni qayta-qayta yaratadigan buyruqni bajarish kerak. Iltimos, Microsoft ko'magi bo'yicha maxsus ko'rsatmalarga murojaat qiling.