Ish joyida mulohazali xabarlar uchun eng yaxshi amaliyotlar
E-pochta va telefon qo'ng'iroqlaridan tashqari, xabarlar ish joyidagi aloqalarni boshqarish va ishdagi loyihalarni tartibga solish uchun mashhurlik kasb etdi.
Biroq, barcha aloqa vositalarida bo'lgani kabi, har ikki tomon ham bir-biriga hurmatli hamkor sifatida ko'rilishi kerak bo'lgan bir nechta qoidalar mavjud. Yaxshi xabar almashish odatlarini rivojlantirish orqali siz o'zingizning hamkorlaringiz bilan professional va samarali muloqot qilish uchun xabar almashishning samarali usullaridan foydalanishingiz mumkin.
Biznes uchun xabarlarni ishlatish
- Kirish uchun ruxsatni izlang. Agar siz telefonni uzatganingizda, doimo foydalanuvchining qabul qilish oxirida xabarni qabul qilishning yaxshi vaqti borligini so'rang. "Maykl, bir lahza bormi? O'tgan oy moliyaviy hisobotiga oid savol berishni istardim: " Sizning mavjudligingizni emas, balki so'rovning mavzusini ham qoldirasiz. Agar ular band bo'lsa, xabarni oluvchidan kuzatib turing.
- Qo'ng'iroq qilish imkoniyati sozlamalari. Kontaktga xabar yuborishdan oldin, qabul qiluvchining mavjudligi sozlamalarini ko'rib chiqing. Hamkasbingizning "yig'ilishda" emasligini aniq bilsangiz ham, endi bu eng yaxshi vaqt emas. Buning evaziga har doim sozlamalaringizni o'rnatib qo'ying, shunda hamkasblaringiz sizning mavjudligingizni osongina ko'rishlari mumkin.
- Qisqacha saqlang. Boshliq sizning e'tiboringizga tushganini aytmoqda ... endi nima? Nima qilsangiz, qisqa muddatli amal qiling. Ish joyida xabarlar, aloqa aniq va qisqagina bo'lsa, eng maqbuldir. Savollaringiz va biznes bilan bog'laning.
- To'g'ri ingliz tilidan foydalaning. Ish bilan bog'liq xabarlar yuborilganda, shablonni va xabar almashtirishni to'xtatib turing va uning o'rniga ingliz tilidan to'g'ri foydalaning. Faqat professional emas, ko'pchilik o'zingiz kabi aqlga sig'maydigan odam bilan arqonni yoki qisqartirishni tushuntirishga muhtojlikdan xalos bo'lishga yordam beradi. Tinish belgilarini va to'g'ri matnni unutmang.
- Uzoq suhbatlardan qoching. Agar IM suhbatingiz ortiq ish vaqtida davom etsa, samarali ish muhitini saqlab turish uchun yuzma-yuz uchrashuvni taklif qiling.
Ishda xabarlashish uchun eng yaxshi amaliyotlar
- Office qonun-qoidalariga rioya qiling. IT-bo'limlarining aksariyati sheriklar uchun kompyuterga dasturiy ta'minotni yuklab olish uchun bepul ruxsat berishga qodir. Sizning kompaniyangiz tomonidan tasdiqlangan ish stoli va mobil ilovalar va platformalar haqida ma'lumot oling va ishlayotganingizda ularni faqatgina foydalaning.
- Ish uchun ekran nomini oling. Sizning do'stlaringiz sizning xabarnomangizni yoqimli yoki kulgili deb o'ylashlari mumkin bo'lsa-da, sizning ishchi kontaktlaringiz sizning ekraningiz nomini ko'rganingizdan keyin sizni bezovta qilishi yoki sizdan kamroq yorqin tasvirni yaratishi mumkin. Ish uchun faqat foydalanuvchi nomini olishni o'ylab ko'ring. Agar siz faqat bitta hisobni saqlashni xohlasangiz, har doim do'stlaringiz va oilangiz bilan ishlashingiz mumkin.
- Ishga yaroqli xabarlar. Unutmangki, xabarlaringiz bo'lsa ham, hamkasblaringizga, xo'jayiningiz, mijozlaringiz va sotuvchilaringiz doimo professional bo'lishi kerak. Siyosiy gifalarni, yorqin to'q sariq matni va kulgili tasvirlarni olib tashlang va Arial yoki Times New Roman kabi an'anaviy shriftlar bilan yoping. Siz o'zingizning boshqa hamkorlaringiz va sizning kompaniyangiz madaniyatiga mos keladigan narsa bo'lsa, o'zingizning aloqangizni yoqtirish uchun har doim emoji qo'llashingiz mumkin, lekin ish uchun mos bo'lmagan biron narsani ishlatmang. Xat yozish profilingizni biznes-savodli rasm, kompaniya logotipi va ish bilan bog'liq kontakt ma'lumoti bilan birgalikda ko'rib chiqing. Endi siz biznes uchun o'rnatilgansiz.
Kristina Michelle Bailey tomonidan yangilangan, 6/28/16