Elektron jadvallar va ma'lumotlar bazalari o'rtasidagi farqni sindirish
Kompaniyalarning Microsoft Accessdan foydalanishga ikkilanadigan sabablaridan biri elektron jadval va ma'lumotlar bazasi o'rtasidagi farqni tushunmaslikdir. Bu ko'plab odamlarga elektron jadvalda mijozlar haqidagi ma'lumotlarni, xaridlar buyurtmalarini va loyiha ma'lumotlarini kuzatib borish ularning ehtiyojlari uchun etarli ekanligiga ishonishlariga olib keladi. Natijada, konfiguratsiya nazoratini saqlash qiyin, fayllar korruptsiyaga uchraydi va xodimlar tasodifan tegishli ma'lumotni yozishadi. Quvvat va ma'lumotlar bazasidan ko'p foydalanish haqida bir oz ma'lumotga ega bo'lgan kichik korxonalar uchun elektron jadval bir ish uchun etarli bo'lganda va ma'lumotlar bazasi yaratilishi kerakligini ko'rish osonroq.
Ma'lumotlar bazasining nima ekanligini tushunish muhimdir. Ko'pgina odamlar ma'lumotlar bazalariga kirishdi, masalan, ommaviy kutubxonada bo'lganlar kabi, faqat ularni ishlatish elektron jadvallar va ma'lumotlar bazalari qanday farq qilishini aniq ko'rsatmaydi. Ma`lumotlar bazalarini o'rganish uchun bir necha daqiqa sarflash taqqoslashni aniqroq qilish imkonini beradi.
Ma'lumotlar tashkiloti
Ehtimol, elektron jadval va ma'lumotlar bazasi o'rtasidagi eng aniq farq ma'lumotlarning tashkil etilishi hisoblanadi. Ma'lumotlar nisbatan tekis bo'lsa, elektron jadval mukammal hisoblanadi. Yassi jadvalni yaxshiroq yoki aniq emasligini aniqlash uchun barcha ma'lumotlar nuqtalarining jadval yoki jadvalga osonlik bilan tuzilishi mumkinmi deb so'rash kerakmi? Masalan, agar kompaniya bir yil mobaynida oylik daromadlarni kuzatishni istasa, elektron jadval mukammal hisoblanadi. Jadvallar bir nechta kalit nuqtali ko'rish bilan bir xil turdagi ma'lumotlarga ishlov berish uchun mo'ljallangan.
Taqqoslash uchun, ma'lumotlar bazalari aloqador ma'lumotlar tuzilishiga ega. Agar foydalanuvchi ma'lumotni olishni istasa, unda ko'plab fikrlarni hisobga olish kerak bo'ladi. Misol uchun, agar kompaniyaning oylik daromadlarini kuzatib borishi va ularni so'nggi besh yil mobaynida raqiblarga taqqoslashni istasa, bu ma'lumotlar nuqtalari orasidagi munosabatlar mavjud, biroq u bitta yo'nalish emas. Natijalarni hisoblash uchun yagona jadvalni yaratish, agar imkonsiz bo'lsa, qiyin bo'ladi. Ma'lumotlar bazalari foydalanuvchilar uchun hisobot yaratish va so'rovlarni bajarishni osonlashtiradi.
Ma'lumotlarni murakkabligi
Ma'lumotlar elektron jadval yoki ma'lumotlar bazasida saqlanishini taqqoslashning eng oson usuli ma'lumotlarning murakkabligini tekshirish. Bu, agar foydalanuvchi hali ham aniq bo'lmasa, ma'lumotlarni qanday tashkil etish kerakligini aniqlab beradi.
Elektron jadval ma'lumotlari oddiy. U bitta jadvalga yoki jadvalga osongina qo'shilishi va ma'lumotlarni chiqarib tashlamasdan taqdimotga qo'shilishi mumkin. Faqatgina bir nechta kalit soni qadriyatlarga mos kelishi bilan uni saqlash oson. Agar bir nechta satr va ustun kerak bo'lsa, ma'lumotlar eng yaxshi elektron jadvalda saqlanadi.
Ma'lumotlar bazalari ma'lumotlar bazasida boshqa ma'lumotlar bilan bog'liq bo'lgan turli xil ma'lumotlar turlarini joylashtiradi. Misol uchun, kompaniyalar o'z mijozlariga, nomlar va manzillardan buyurtma va sotuvlarga katta miqdorda ma'lumotlarni saqlaydi. Agar foydalanuvchi elektron jadvalga minglab satrlarni yozishni talab qilsa, unda odatiy ma'lumotlar bazasiga ko'chirish kerak.
Ma'lumotlarni takrorlash
Ma'lumotlar yangilanib turishi kerak, chunki ma'lumotlar bazasi talab qilinmaydi. Bir xil ma'lumotlar doimiy ravishda takrorlanadimi? Va biznes quyidagi hodisalar yoki harakatlarga qiziqish bormi?
Ma'lumotlar almashinuvi o'zgaradi, ammo ma'lumotlar turi bir xil va bir hodisani kuzata oladigan bo'lsa, bu ma'lumotlar ehtimol tekis. Masalan, bir yil mobaynida sotuv hajmi. Vaqt o'zgaradi va raqamlar o'zgarib ketadi va takroriy ma'lumotlar bo'lmaydi.
Agar ma'lumotlarning ayrim qismlari mijozlar haqidagi ma'lumot kabi bir xil bo'lsa, boshqalar o'zgartirilsa, buyurtmalar soni va to'lovlarning o'z vaqtida bajarilishi kabi holatlar kuzatilayotgan amallardir. Bu ma'lumotlar bazasidan foydalanish kerak. Harakatlar ularga turli xil tarkibiy qismlarga ega va ularning barchasini kuzatib borish uchun ma'lumotlar bazasini talab qiladi.
Ma'lumotlarning asosiy maqsadi
Spreadsheets bir qancha turli jihatlarni kuzatishni talab etadigan bir martalik voqealar uchun ajoyib. Arxivlashdan oldin taqdimot uchun bitta yoki ikkita jadval yoki jadvalga muhtoj bo'lgan loyihalar uchun elektron jadval - bu eng yaxshi usul. Agar jamoa yoki kompaniya natijalarni hisoblab chiqsa va foizlarni aniqlashga qodir bo'lsa, ya'ni elektron jadvallar eng foydali hisoblanadi.
Ma'lumotlar bazalari ma'lumotlarning qayta-qayta ishlatilishi mumkin bo'lgan ko'proq loyihalar uchun. Agar eslatmalar va izohlar kerak bo'lsa, ma'lumotlar bazaga o'tkazilishi kerak. Elektron jadvallar tafsilotlarni kuzatib borish uchun mo'ljallangan emas, faqat bir nechta kalit soni.
Foydalanuvchilar soni
Foydalanuvchilar soni elektron jadval yoki ma'lumotlar bazasidan foydalanishga qaror qilish omiliga aylanishi mumkin. Agar loyiha ko'p sonli foydalanuvchilarning ma'lumotlarni yangilash va o'zgartirishlar kiritishni talab qilsa, bu elektron jadvalda amalga oshirilmasligi kerak. Etarli jadval yordamida to'g'ri konfiguratsiya nazoratini saqlash juda qiyin. Agar ma'lumotlar yangilanishi uchun odatda bir necha foydalanuvchi bo'lsa, odatda, uchdan oltiga qadar, elektron jadval etarli bo'lishi kerak (garchi u oldinga siljishdan oldin qoidalar o'rnatilsa).
Agar loyiha yoki barcha bo'limlardagi ishtirokchilar o'zgarishlarni amalga oshirishi kerak bo'lsa, ma'lumotlar bazasi yaxshiroq tanlovdir. Agar kompaniyaning kichikligi va hozirgi kunda bir yoki ikki kishi bor bo'lsa ham, 5 yil ichida qancha odamni shu bo'limda tugatish mumkinligini ko'rib chiqing va ularning barchasi o'zgarishlarni amalga oshirish kerakligini so'rang. Kirishga muhtoj bo'lgan foydalanuvchilar qancha ko'p bo'lsa, ma'lumotlar bazasi yaxshi variant hisoblanadi.
Ma'lumotlarni xavfsizligini hisobga olish kerak. Agar ishonchli ma'lumot olish kerak bo'lsa, ma'lumotlar bazalari yaxshi xavfsizlikni ta'minlaydi. Ko'chirishdan oldin, ma'lumotlar bazasini yaratishdan oldin ko'rib chiqiladigan xavfsizlik masalalari haqida o'qing.
Agar siz tushishga tayyor bo'lsangiz, sayohatingizni boshlash uchun elektron jadvallarni ma'lumotlar bazalariga aylantirish haqidagi maqolani o'qing.