Excel ma'lumotlar bazasi yoki ro'yxatidagi eng katta qiymatlarni qanday topish mumkin

01dan 04gacha

Excel SUBTOTAL Xususiyatiga Umumiy Tasavvur

Excel 2007 ning pastki jamiyati xususiyati bilan eng katta qiymatlarni toping

Excelning Subtotal xususiyati SUBTOTAL funktsiyasini ma'lumotlar bazasiga yoki tegishli ma'lumotlarning ro'yxatiga kiritish orqali ishlaydi. Subtotal xususiyatidan foydalanish katta ma'lumot jadvalidan tez va oson ma'lumotni topish va olish imkonini beradi.

U "Subtotal xususiyati" deb atalgan bo'lsa-da, siz tanlangan ma'lumotlar satrlari uchun jami yoki jami miqdorni topish bilan cheklanmaysiz. Hammaga qo'shimcha ravishda, ma'lumotlar bazasining har bir kichik bo'lagi uchun eng katta qiymatlarni topishingiz mumkin.

Ushbu asta-sekin o'quv qo'llanma har bir savdo mintaqasi uchun eng ko'p sotiladigan savdo summasini qanday topish mumkinligini ko'rsatuvchi misolni o'z ichiga oladi.

Ushbu qo'llanmada keltirilgan qadamlar:

1. Ta'lim ma'lumotlarini kiriting
2. Ma'lumot namunasini tartiblash
3. Eng katta qiymatni topish

02/04

Subtotal ta'limi ma'lumotlarini kiriting

Eslatma: Ushbu yo'riqnomada ko'rsatilgan yordam uchun yuqoridagi rasmga qarang.

Excelda Subtotal xususiyatidan foydalanishning birinchi qadami ish sahifasiga ma'lumotlarni kiritishdir.

Buni qilayotib, quyidagi fikrlarni yodda tuting:

• Ma'lumotlarni to'g'ri kiritish muhimdir. Noto'g'ri ma'lumot kiritish sabab bo'lgan xatolar ma'lumotlar boshqaruvi bilan bog'liq ko'plab muammolar manbai hisoblanadi.
  
• Ma'lumotlarni kiritishda bo'sh satr yoki ustunlar qoldirmang. Bunga sütun sarlavhalari va ma'lumotlar birinchi qatori o'rtasida bo'sh satrni qoldirmaslik kiradi.

Ushbu trening uchun

Yuqoridagi rasmda ko'rinib turganidek, ma'lumotlarni A1 dan D12 xujayralariga kiriting. Yozish kabi his qilmaydiganlar uchun ma'lumot, Excelga nusxa ko'chirish haqidagi ko'rsatmalar ushbu havola orqali mavjud.

03/04

Ma'lumotlarni Tartiblash

Eslatma: Ushbu yo'riqnomada ko'rsatilgan yordam uchun yuqoridagi rasmga qarang. Rasmni kattalashtirish uchun ustiga bosing.

Aralashmalarning qo'llanilishidan oldin ma'lumotlaringiz ma'lumotni olishni istagan ma'lumot ustuniga ko'ra guruhlangan bo'lishi kerak.

Ushbu guruh Excelning Sort xususiyatidan foydalangan holda amalga oshiriladi.

Ushbu o'quv qo'llanmasida biz ma'lumotlarni sotish mintaqasi uchun eng ko'p sonli buyurtma berishni istaymiz, shuning uchun ma'lumotlarni mintaqa ustunining sarlavhasi bo'yicha tartiblash kerak.

Ma'lumotlarni Sotuv hududiga qarab tartiblash

1. Ularni ta'kidlash uchun A2 dan D12 gacha hujayralarni harakatlantiring. Tanlovingizga sarlavhani birinchi qatorga kiritmaslikka ishonch hosil qiling.
   
2. Ipning Ma'lumotlar yorlig'ini bosing.
   
3. Tartiblash oynasini ochish uchun ma'lumot tasma markazida joylashgan Sort tugmasini bosing.
   
4. Muloqot oynasida Sütun sarlavhasi ostida ochilgan ro'yxatidan Region bo'yicha tartiblash- ni tanlang.
   
5. Ma'lumotlarimning sarlavhalari mavjudligiga ishonch hosil qiling, dialog oynasining o'ng yuqori burchagida.
   
6. OK ni bosing.
   
7. A3 dan D12 xujayrasidagi ma'lumotlar endi ikkinchi ustun mintaqasi tomonidan Qiziqarlilari Alifbo tartibida tartiblangan bo'lishi kerak. Sharqiy mintaqadan uchta savdo vakili uchun ma'lumotlar birinchi bo'lib ro'yxatga olinishi kerak, keyin Shimoliy, keyin janub va G'arbiy mintaqa.

04/04

Kattaroq qiymatdan foydalanish

Eslatma: Ushbu yo'riqnomada ko'rsatilgan yordam uchun yuqoridagi rasmga qarang.

Ushbu bosqichda biz har bir viloyat bo'yicha eng ko'p sotilgan narxni topish uchun Subtotal xususiyatidan foydalanamiz. Eng yuqori yoki eng katta qiymatni topish uchun, Subtotal xususiyati MAX funksiyasidan foydalanadi.

Ushbu dars uchun:

1. Drayvlar A2 dan D12 xujayrasidagi ma'lumotlarni tanlash uchun ularni tanlang.
   
2. Ipning Ma'lumotlar yorlig'ini bosing.
   
3. Subtotal dialog oynasini ochish uchun Subtotal tugmasini bosing.
   
4. Muloqot oynasidagi birinchi variant uchun har bir o'zgarishda: ochiladigan ro'yxatidan Mintaqani tanlang.
   
5. Muloqot oynasidagi ikkinchi variantni ishlatish uchun: ochilgan ro'yxatdan MAX ni tanlang.
   
6. Muloqot oynasidagi uchinchi variant uchun pastki jamini qo'shish uchun quyidagilarni bajaring: Total Sales-ni faqat oynada ko'rsatilgan variantlardan tekshiring.
   
7. Muloqot qutisi ostidagi uchta tasdiqlash qutisi uchun quyidagilarni tekshiring:
   
   Joriy subtotallarni almashtirish
   Ma'lumotlar sarlavhalari
   
8. OK ni bosing.
   
9. Ma'lumotlar jadvali hozirgi vaqtda har bir mintaqa uchun eng ko'p sotilgan narxni (6, 9, 12, 16 va 6-qatorlar) va shuningdek, Grand Max (barcha hududlar uchun eng ko'p sotilgan savdo hajmini) o'z ichiga oladi. Ushbu qo'llanmaning yuqori qismida.