Umuman, qisqartirish, ob'ektni daraxt kesib kesib kesish orqali ob'ektni qisqartirish demakdir. Excel va Google Spreadsheets kabi elektron jadval dasturlarida har ikkala raqam va matn ma'lumotlari qisqartiriladi. Buning sabablari quyidagilardan iborat:
- Ma'lumotni tushunishni osonlashtiradi - masalan, uzoq raqamli o'nli kasr sonini kamaytirish;
- ob'ektni moslash - masalan, ma'lumotlar maydoniga kiritilishi mumkin bo'lgan matnli ma'lumotlarning uzunligini cheklash.
Rounding vs. Truncation
Ikkala operatsiyada ham raqamlarning sonini qisqartirish talab etiladi, ikkinchidan esa, yaxlitlash sonining qiymatini raqamlarning yaxlitlash uchun oddiy qoidalar asosida o'zgartirish mumkin, ikkinchidan, son raqamning nima bo'lishidan qat'i nazar, yaxlitlash talab qilinmaydi.
Pi
Yumaloq va / yoki qisqartirilgan raqamlarning juda keng tarqalgan bir misoli matematik sobit Piy. Py, irratsional sondir (u tugatmaydi yoki takrorlamaydi), kasr shaklida yozilganda, u abadiy davom etadi. Biroq, hech qachon yakunlanmaydigan raqamni yozish pratik emas, shuning uchun Pi qiymatlari kerak bo'lganda qisqartiriladi yoki yaxlitlanadi.
Ko'pgina odamlar, agar Pi qiymatini so'rashsa, matematika sinfida o'rganilgan 3,14 ga javob berishadi. Excel yoki Google Spreadsheets-da, bu qiymat TRUNC funktsiyasidan foydalanib yaratilishi mumkin - yuqoridagi rasmdagi misolning ikkinchi qatorida ko'rsatilgandek.
Excel va Google Spreadsheets-dagi raqamli ma'lumotlarni qisqartirish
Yuqorida aytib o'tilganidek, Excel va Google Spreadsheets-da ma'lumotlarni kesishning bir usuli TRUNC funktsiyasidan foydalanishdir. Raqam qisqartirilgan bo'lsa, Num_digits argumentining qiymati ( raqamlar soni uchun qisqa ) belgilanadi. Masalan, B2 hujayrasida Pi qiymati Num_digits qiymatini 3 ga o'rnatib, uning odatdagi qiymati 3.14 ga qisqartirildi
Ijobiy sonlarni butun sonlarga qisqartirishning yana bir imkoniyati INT funktsiyasi INT ning har doim ham sonlar soniga tenglashadi, bu sonlar soniga kesik sonlar bilan bir xil - bu misolning uch va to'rtinchi qatorlarida ko'rsatilgandek.
INT funktsiyasidan foydalanishning afzalligi, funktsiya doimo barcha o'nli qiymatlarni olib tashlaganligi sababli raqamlar sonini belgilashga hojat yo'q.
Matn ma'lumotlarini Excel va Google Spreadsheets-da kesib o'tish
Matnlarni qisqartirishdan tashqari, matnli ma'lumotlarni ham qisqartirish mumkin. Matn ma'lumotlarini qisqartirish qarori vaziyatga bog'liq.
Import qilingan ma'lumotlarga nisbatan faqat ma'lumotlarning bir qismi tegishli bo'lishi mumkin yoki yuqorida aytib o'tilganidek, maydonga kiritilishi mumkin bo'lgan belgilar sonining chegarasi bo'lishi mumkin.
Yuqoridagi rasmdagi besh va oltitagacha satrlarda ko'rsatilgandek, kiruvchi yoki axlatga oid belgilarni o'z ichiga olgan matnli ma'lumotlar chap va o'ng vazifalari yordamida qisqartirildi.
To'xtatish xatosi
O'chirish xatosi - bu hisob-kitoblarda kesilgan raqamni ishlatishdan kelib chiqqan xato. Qo'lga kiritilgan raqamlar soniga qarab, qo'lda hisob-kitoblar uchun ahamiyatsiz bo'lishi mumkin.
Ko'p sonli o'nli kasrli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan kompyuter hisoblagichida xatolik juda muhim bo'lishi mumkin.
Misolning etti va sakkizta qatorlari kesilgan va qisqartirilgan raqamni 100 ga ko'paytirishda natija farqlarini ko'rsatadi.