01dan 01gacha
Ma'lumotlarning noto'g'ri kiritilishining oldini olish
Ma'lumotlarning noto'g'ri kiritilishining oldini olish uchun ma'lumotlarni tekshirish
Excel ma'lumotlarini tekshirish imkoniyatlari ish varag'idagi ma'lum hujayralarga kiritilgan ma'lumotlarning turini va qiymatini boshqarish uchun ishlatilishi mumkin.
Qo'llanilishi mumkin bo'lgan turli xil nazorat darajalari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- ma'lumotlar tekshiruvi cheklovlarini o'z ichiga olgan hujayraning hujayraning o'zi haqida hech qanday ma'lumot cheklovi yo'qolganida tezkor xabarni ko'rsatish
- hujayra ichiga kiritilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar turini va oralig'ini cheklash
- hujayra ichiga kiritilgan ma'lumotlarning haqiqiyligini tekshirish uchun boshqa joyda joylashgan formuladan foydalanish
Ushbu qo'llanmada Excel elektron jadvalidagi hujayra ichiga kiritilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar turini va oralig'ini cheklashning ikkinchi variantini qamrab oladi.
Xato xabari xabaridan foydalanish
Hujayra ichiga kiritilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarga cheklovlar qo'yilishidan tashqari, noto'g'ri ma'lumotlar kiritilganda cheklashlarni tushuntiruvchi xato xabari ko'rsatiladi.
Ko'rsatilishi mumkin bo'lgan uch xil tipdagi xato xabari bor va tanlangan turdagi cheklovlar qat'iy bajarilishiga ta'sir qiladi:
- To'xtatish - noto'g'ri ma'lumotlarning kiritilishiga to'sqinlik qiladi
- Ogohlantirish - noto'g'ri ma'lumotlarning cheklashlarni bekor qilish imkoniyati bo'lgan bir xonaga kiritilganligi haqida ogohlantiradi
- Ma'lumotlar - foydalanuvchilarga noto'g'ri ma'lumotlarning hujayra ichiga kiritilganligi, ammo uning kiritilishiga to'sqinlik qilmaydiganlari haqida xabar beradi
Xato xabardorligi istisnolari
Xato xabardorlari faqat ma'lumotlar hujayradan yozilsa ko'rsatiladi. Ular quyidagi hollarda ko'rinmaydi:
- noto'g'ri ma'lumotlar hujayradan ko'chiriladi yoki filtr tutqichidan foydalaniladi
- hujayradagi formulalar noto'g'ri natijani hisoblashadi
- so'l , hujayradagi noto'g'ri ma'lumotlar ichiga kiradi
Misol: yaroqsiz ma'lumotni kiritishning oldini olish
Yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek, bu misol:
- D1 hujayrasiga kiritilishi kerak bo'lgan 5 dan kam bo'lgan qiymatga ega bo'lgan to'liq raqamlarga ruxsat beruvchi ma'lumotlarni tekshirish parametrlarini o'rnatish;
- agar hujayraga noto'g'ri ma'lumotlar kiritilsa, To'xt-sh- xato haqida ogohlantirish ko'rsatiladi.
Ma'lumotni tekshirish dialog oynasini ochish
Excelga barcha ma'lumotlarni tekshirish parametrlari ma'lumotlar haqiqiyligini tekshirish oynasidan foydalanib belgilanadi.
- D1 xujayrasini bosing - ma'lumotlarni tekshirish amalga oshiriladigan joy
- Ma'lumot yorlig'ini bosing
- Pastga tushadigan ro'yxatni ochish uchun Ipdan Data Validatsiyasini tanlang
- Ma'lumotlar haqiqiyligini tekshirish oynasini ochish uchun ro'yxatdagi Ma'lumotlarni tekshirish- ni bosing
Sozlamalar yorlig'i
Ushbu qadamlar D1 hujayrasiga beshdan kam bo'lgan barcha raqamlarga kiritilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar turini cheklaydi.
- Muloqot oynasida Sozlamalar yorlig'ini bosing
- Ruxsat berish ostida : parametr ro'yxatning to'liq raqamini tanlang
- Ma'lumotlar ostida : parametr ro'yxatidan kamroq tanlash
- Maksimal: satrida 5 raqamini kiriting
Xato Ogohlantirish yorlig'i
Ushbu qadamlar ko'rsatiladigan xatoliklar turi va uning tarkibidagi xabarni belgilaydi.
- Muloqot oynasida Xato Ogohlantirish yorlig'ini bosing
- "Noto'g'ri ma'lumot kiritilgandan keyin xatolikni ko'rsatishni ko'rsatish" qutisining tanlanganligiga ishonch hosil qiling
- Uslub: parametri ostida ro'yxatni to'xtatish- ni tanlang
- Sarlavha: satr turi: yaroqsiz ma'lumotlar qiymati
- Xato xabari: chiziq turi: Bu xonada faqat 5 dan kam bo'lgan qiymatga ega raqamlargina ruxsat beriladi
- Aloqa qutisini yopish va ish sahifasiga qaytish uchun OK ni bosing
Ma'lumotni tekshirish parametrlarini sinab ko'rish
- D1 xujayrasini bosing
- D1 uyasiga 9 raqamini kiriting
- Klaviaturadan Enter ni bosing
- Ushbu raqam aloqa qutisidagi belgilangan maksimal qiymatdan katta bo'lgani uchun, To'xt-sh- xato haqida ogohlantirish xabari ekranda ko'rinishi kerak
- Xato ogohlantirish xati qutisidagi Qayta sinash tugmasini bosing
- D1 xujayrasidagi 2 sonini kiriting
- Klaviaturadan Enter ni bosing
- Ma'lumotlar aloqa qutisida o'rnatilgan maksimal qiymatdan kam bo'lgani uchun, hujayrada qabul qilinishi kerak