Excel ma'lumotlarini tekshirish imkoniyatlari o'z ichiga ma'lum bir uyaga kiritilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar oldindan belgilangan ro'yxatga kirishni cheklaydigan ochiladigan ro'yxatni yaratishni o'z ichiga oladi.
Agar xonaga ochiladigan ro'yxat qo'shilsa, u yonida bir o'q ko'rsatiladi. Okdagi tugmani bosib ro'yxatni ochib, hujayradagi kirish uchun ro'yxat elementlaridan birini tanlab olishingiz mumkin.
Ro'yxatda ishlatiladigan ma'lumotlar mavjud bo'lishi mumkin:
- Ro'yxat kabi bir xil ish sahifasida
- bir xil ish kitobida boshqa ish sahifasida
- boshqa bir ish kitobida
Tutorial: Boshqa ish daftarida saqlangan ma'lumotlardan foydalanish
Ushbu qo'llanmada biz boshqa ish kitobida joylashgan yozuvlar ro'yxatidan foydalanib, ochiladigan ro'yxat yaratamiz.
Turli xil ish kitoblarida joylashgan yozuvlar ro'yxatini qo'llashning afzalliklari, bir nechta foydalanuvchi tomonidan foydalanilsa va tasodifiy yoki qasddan o'zgarishdan saqlansa, ro'yxat ma'lumotlarini markazlashtirish.
Eslatma: Ro'yxat ma'lumoti alohida ish daftarida saqlanganida, ro'yxatning ishlashi uchun har ikkala ishchi kitob ham ochiq bo'lishi kerak.
Quyidagi darslikdagi bosqichlarni bajarishingiz yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek, ochiladigan ro'yxatni yaratish, ishlatish va o'zgartirish orqali sizga o'tadi.
Biroq, ushbu o'quv ko'rsatmalariga ishchi varaqlar uchun formatlash bosqichlari kiritilmagan.
Bu o'quv qo'llanmasini bajarishga to'sqinlik qilmaydi. Sizning ish sahifangiz 1-betdagi misoldan farq qiladi, ammo ochiladigan ro'yxat sizga bir xil natijalarni beradi.
O'quv mavzusi
- Fayllarni ochish va o'quv ma'lumotlarini saqlash
- Ikki nomlangan qatorni yaratish
- Ma'lumotni tekshirish dialog oynasini ochish
- Ma'lumot manbaini kiritish va ochilgan ro'yxatni to'ldirish
- Ro'yxat elementlarini o'zgartirish
- Ro'yxatni ochish ro'yxatini himoyalash uchun imkoniyatlar
01dan 06gacha
Ta'lim ma'lumotlarini kiritish
Ikkita Excel ish daftarchasini ochish
Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, ushbu qo'llanmada ochiladigan ro'yxatning ma'lumotlari ochiladigan ro'yxatda turli xil ish kitoblarida joylashtiriladi.
Ushbu qo'llanmada quyidagi amallarni bajaring:
- Ikki bo'sh Excel kitobini oching
- Bir ish daftarini nom ma'lumotlari - source.xlsx bilan yozib oling - ushbu ishchi daftarcha ochiladigan ro'yxatga kiritilgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi
- Ikkinchi ish kitobini ochilgan-list.xlsx-da saqlang - bu ishchi daftar ochiladigan ro'yxatni o'z ichiga oladi
- Saqlaganingizdan keyin ham ish kitoblarini ochiq qoldiring.
Ta'lim ma'lumotlarini kiritish
- Quyidagi ma'lumotni yuqoridagi rasmda ko'rinib turganidek, data-source.xlsx ish kitobining A1 dan A4 hujayralariga kiriting.
- A1 - Gingerbread A2 - Limon A3 - Yalpiz solinadigan uzum A4 - Shokoladli chip
- Ishchi daftarni saqlang va uni ochiq qoldiring
- Quyidagi ma'lumotlarni pastga tushuvchi list.xlsx ishchi daftari B1 xujayralariga kiriting.
- B1 - Cookie turi:
- Ishchi daftarni saqlang va uni ochiq qoldiring
- Pastga tushadigan ro'yxat ushbu ish kitobining C1 uyasiga qo'shiladi
02 of 06
Ikki nomlangan qatorni yaratish
Ikki nomlangan qatorni yaratish
Nom qatori siz Excel kitobidagi muayyan hujayra qatoriga murojaat qilish imkonini beradi.
Namoyalangan intervallarni Excelga ko'p ishlatish, shu jumladan formulalarda va grafikalar yaratishda foydalaniladi.
Barcha holatlarda, ishchi varaqdagi ma'lumotlarning joylashuvini ko'rsatadigan bir qator hujayra arizalari o'rniga nom berilgan maydon ishlatiladi.
Turli xil ish daftarida joylashgan ochilgan ro'yxatda foydalanilganda, ikkita nomlangan intervalni ishlatish kerak.
- Ulardan biri ma'lumotlar joylashgan ish kitobidagi ro'yxat elementlari uchun yaratilgan
- Ishchi daftarida ochiladigan ro'yxatning ikkinchi qismi yaratiladi. Ushbu ikkinchi nomlangan intervalli birinchi ishchi dagi nomdagi intervalgacha ishoratlar
O'quv qadamlar
Birinchi ismli oraliq
- Data-source.xlsx ishchi daftari A1-A4 - ni ularni belgilash uchun tanlang
- A ustuni yuqorida joylashgan Od qutisini bosing
- Od qutisiga "Cookies" (tirnoq belgilanmagan) kiriting
- Klaviaturadan ENTER tugmasini bosing
- Data-source.xlsx ish daftaridan A1 dan A4 hujayralari endi Cookie -larning nomiga ega
- Ishchi daftarni saqlang
Ikkinchi nomlangan maydon
Ushbu ikkinchi nomlangan intervalli ochiladigan-list.xlsx ishchi daftaridan hujayra murojaatlarni ishlatmaydi.
Aksincha, yuqorida aytib o'tilganidek, data-source.xlsx ish kitobidagi " Cookie" intervalli nomiga bog'lanadi .
Excelga noma'lum intervalli uchun turli xil ish kitoblaridan hujayra murojaatlarni qabul qilmasligi kerak. Ammo boshqa diapazonli ismlar bundan mustasno.
Shu sababli, ikkinchi nomlangan intervalli yaratish Ad Box yordamida amalga oshirilmaydi, lekin Ipning formulalar ko'rinishida joylashgan Od boshqaruvchisi variantini ishlatish mumkin.
- Ochilgan-list.xlsx ish kitobidagi C1 uyasiga bosing
- Ism menejeri dialog oynasini ochish uchun Ipdagi Formulalar> Ismlar menejeri -ni bosing
- Yangi nom oynasini ochish uchun Yangi tugmani bosing
- Nom satrining turi: Ma'lumotlar
- Chiziq turi uchun: = 'data-source.xlsx'! Cookie fayllari
- Belgilangan oraliqni bajarish va Od boshqaruvchisi dialog oynasiga qaytish uchun OK ni bosing
- Name Manager ni yopish uchun Close ni bosing
- Ishchi daftarni saqlang
03 ning 06
Ma'lumotni tekshirish dialog oynasini ochish
Ma'lumotni tekshirish dialog oynasini ochish
Excelga barcha ma'lumotlarni tekshirish imkoniyatlari, jumladan, ochiladigan ro'yxatlar, ma'lumotlarni aniqlashni qo'llagan holda o'rnatiladi.
Ishchi varaqqa ochiladigan ro'yxatlarni qo'shishdan tashqari, Excel da ma'lumotlar haqiqiyligini tekshirish yoki ish sahifasida ma'lum hujayralarga kiritilishi mumkin bo'lgan ma'lumot turini cheklash uchun ham foydalanish mumkin.
O'quv qadamlar
- Faol hujayrani ochish uchun ochiladigan-list.xlsx ishchi daftari C1 -uyasini bosing - bu ochiladigan ro'yxatning joylashgan joyi
- Mehnat sahifasining ustidagi Ip menyu ma'lumotlarining yorlig'ini bosing
- Ochilgan menyuni ochish uchun tasmada Data Validation (Tasdiqlash) ni bosing
- Data Validation dialog oynasini ochish uchun menyuda Data Validation ni bosing
- O'qitgichdagi keyingi qadam uchun dialog oynasini ochiq qoldiring
04 of 06
Ma'lumotni tekshirish uchun ro'yxatni ishlatish
Ma'lumotni tekshirish uchun ro'yxatni tanlash
Yuqorida aytib o'tilganidek, ochiladigan ro'yxatga qo'shimcha ravishda Excelda ma'lumotlarni aniqlash uchun bir qator imkoniyatlar mavjud.
Ushbu bosqichda biz ro'yxat parametrini ish varaqining D1 hujayrasi uchun ishlatiladigan ma'lumotlar tekshiruvi turi sifatida tanlaymiz.
O'quv qadamlar
- Muloqot oynasida Sozlamalar yorlig'ini bosing
- Pastga tushadigan menyuni ochish uchun Ruxsat berish qatorining oxiridagi pastga o'q tugmasini bosing
- C1 xujayrasidagi ma'lumotlarni aniqlash uchun ochiladigan ro'yxatni ochish va dialog oynasidagi Resurs chizig'ini faollashtirish uchun Ro'yxatga bosing
Ma'lumot manbaini kiritish va ochilgan ro'yxatni to'ldirish
Ma'lumotlar manbai ochiladigan ro'yxat uchun boshqa ish kitobida joylashganligi sababli, ilgari yaratilgan ikkinchi nomlangan intervalli dialog oynasidagi Manba satriga kiritiladi.
O'quv qadamlar
- Resurs chizig'ini bosing
- Resurs chizig'ida "= Data" (tirnoqlarni) yozing
- Ochilgan ro'yxatni to'ldirish uchun OK ni bosing va ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasini yoping
- C1 hujayrasining o'ng tomonida joylashgan kichik pastga o'q belgisi
- Pastdagi tugmani bosib , ma'lumot-source.xlsx ishchi doskasining A1-A4 hujayralariga kiritilgan to'rt kuki-fayl nomini o'z ichiga olgan ochiladigan ro'yxatni ochish kerak
- Nomlar birini bosib, ushbu nomni C1 uyasiga kiritishi kerak
05 of 06
Drop Down ro'yxatini o'zgartirish
Ro'yxat elementlarini o'zgartirish
Ma'lumotlarimizdagi o'zgarishlar bilan ochilgan ro'yxatni yangilab turish uchun ro'yxatdagi parametrlarni vaqti-vaqti bilan o'zgartirish kerak bo'ladi.
Ma'lumotlar manbasi.xlsx ishchi daftari A1 dan A4 hujayralarida joylashgan nomlangan intervalda cookie nomlarini o'zgartirishni darhol pastga tushiradigan nomlarni o'zgartiradi. ro'yxat.
Ma'lumot to'g'ridan-to'g'ri muloqot oynasiga kiritilgan bo'lsa, ro'yxatga kiritilgan o'zgartirishlar dialog oynasiga qaytib, manba satrini tahrir qilishni o'z ichiga oladi.
Ushbu qadamda Data-source.xlsx ishchi dagi nomlangan intervaldagi A2 -uyidagi ma'lumotlarni o'zgartirib, ochilgan ro'yxatda Limonni Pastakka aylantiramiz .
O'quv qadamlar
- Ma'lumot-source.xlsx ish kitobida (Limon) A2 uyasiga faol hujayra qilish uchun bosing
- A2 uyasiga Shortbread kiriting va klaviaturada Enter ni bosing
- Ro'yxatni ochish uchun ochilgan -list.xlsx ishchi daftari C1 -uyidagi ochiladigan ro'yxatning pastki o'qi ustiga bosing
- Ro'yxatdagi 2-modda endi limon o'rniga "qisqa o'q" ni o'qishi kerak
06 of 06
Ro'yxatni ochish ro'yxatini himoyalash uchun imkoniyatlar
Ro'yxatni ochish ro'yxatini himoyalash uchun imkoniyatlar
Ma'lumotlarimiz ma'lumotlar ro'yxatini himoya qilish uchun mavjud bo'lgan ochilgan ro'yxat variantlaridan boshqa bir ish varagida bo'lgani uchun quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- A1 dan A4-sonli jadvalga 2-sonli qulflashni o'z ichiga olgan ishchi varaqani saqlang
- Ish daftarini o'zgartirish uchun parol kerak
- Ishchi daftarchani " faqat o'qish" deb ochish