Ko'pincha sizning hujjatingiz haqida yoki sahifaning yuqorisida, sahifaning pastki qismida yoki ikkalasining kombinatsiyasi haqida muhim ma'lumotni kiritish kerak. Hujjat tanangizning yuqori yoki pastki qismida hujjatning nomi, sahifa raqami, yaratilish tarixi, muallif va boshqalar kabi narsalarni osongina kiritishingiz mumkin, bunda ularni hujjatning tanasi tashqarisida joylashgan to'plam yoki altbilgiga joylashtirsangiz, hujjatning mazmunini qanchalik o'zgartirishni qat'iy nazar, bu ma'lumot har doim to'g'ri joylashishni ta'minlaydi.
Microsoft Word , sarlavha va pastki qismlar bilan ishlaydigan ko'plab rivojlangan variantlarni o'z ichiga oladi; hujjatingiz o'zgartirilganda avtomatik ravishda yangilanadigan filename va yo'l, sanalar va sahifa raqamlari kabi Avtomatik matn kiritishlarni qo'shishingiz mumkin.
Bundan tashqari, birinchi sahifada va / yoki bitta sahifalarda turli sarlavhalar va / yoki altbilgileri bo'lishi mumkin; ularning qanday ishlashini va bo'limlari tanaffuslaridan foydalanib, variantlarni qanday boshqarishni bilganingizdan so'ng, har bir sahifani boshqa bosh va altbilgisi mumkin!
Word 2003-dan foydalanayotgan bo'lsangiz o'qishni davom eting. Yoki, Microsoft Word 2007 da sarlavh va pastki yozuvlarni qanday qo'shishni o'rganing. Biroq, sarlavhalar va altbilgiler uchun rivojlangan variantlarga kirishdan oldin, biz asosiy ma'lumotlarni bilib olamiz: Word hujjatlari uchun sarlavhalar va altbilgileri yaratish va tahrir qilish.
- Tashqi ko'rinish menyusida Üstbilgi va olmashlari-ni tanlang
- Header va Footer asboblar paneli bilan birgalikda hujjatning ustki qismida Header deb nomlangan kontur paydo bo'ladi. Ushbu kontur sarlavhani maydonini o'z ichiga oladi.
- Siz darhol sarlavha qo'shishni istagan ma'lumotlarni kiritishni boshlashingiz mumkin. Olmali ma'lumotga o'tish uchun Üstbilgi va Altbilgi tugmachasini almashtirish tugmasini bosing.
- Üstbilginizi va / yoki altbilginizi yaratganingizdan so'ng, üstbilgi va altbilgiyi o'chirish va hujjatingizga qaytish uchun Yopish tugmasini bosing. Siz Bosma ko'rinishi ko'rinishida o'zingiz va sahifangizning pastki va pastki qismini ochiq va quyuq shriftda topasiz; boshqa hujjat ko'rinishlaridan har qandayida, sarlavha va pastki ko'rinishlar ko'rinmaydi.
Üstbilgiler ve altbilgiler hakkında notlar
Hujjatning tanasida matn bilan ishlaydigan narsalar bilan ishlashingiz mumkin: asboblar paneli tugmalari hali ishlatish uchun foydalanish mumkin, shunda siz shriftni o'zgartirishingiz, unga turli xil formatlarni kiritishingiz va xat-ni tanlashingiz mumkin. Bundan tashqari, hujjatning tanasidan ma'lumotlarni nusxa ko'chirishingiz va ularni sarlavhalar va altbilgilere joylashtirishingiz mumkin yoki aksincha.
Ular Bosma ko'rinishi ko'rinishidagi sahifada paydo bo'lishiga qaramasdan, hujjatning qolgan qismida bo'lgani kabi, to'plamlaringizni yoki altbilgilerinizi tahrirlay olmaysiz. Avval View menyusidan tartibga solish uchun ularni ochishingiz kerak; üstbilgi / altbilgisi ichidagi matnni ikki marta bosish ularni tahrirlash uchun ham ochadi. Hujjatning tanasiga yoki asboblar panelidagi Yopish- ni tanlang yoki hujjatning ichki qismiga bosish orqali qaytasiz.