Qanday tezlik bilan ism-shariflarni va xatlarni manzil maktublar bilan birlashtirishga qo'shish

01-dan 08-gacha

Pochta-birlashma hujjatini boshlash

Pochta tasmalari ustidan xatni boshlashni boshlash-ni bosing va yaratmoqchi bo'lgan hujjat turini tanlang.

Misol uchun, harflar, zarflar yoki teglar tanlashingiz mumkin. Yoki, hujjatni yaratishda qo'shimcha yordam uchun Step-by-Step-manzil-xat birlashma ustasini tanlang.

02 of 08

Unvonlarni birlashtirish uchun xatlarni tanlash uchun Qabul qiluvchilarni tanlash

Pochta jo'natmalari uchun pochta qutisidagi Qabul qiluvchilarni tanlash tugmasini bosing.

Qabul qiluvchilarning yangi ma'lumotlar bazasini yaratishni tanlashingiz mumkin. Mavjud ro'yxatni yoki Outlook kontaktlarini ishlatishni ham tanlashingiz mumkin.

03 dan 08 gacha

Sizning manzilingiz ma'lumotlar bazasini birlashtirish uchun Qabul qiluvchilarni qo'shish

Yangi manzillar ro'yxati papkasidagi kontaktlarni kiritishni boshlang.

Maydon o'rtasida harakat qilish uchun Tab-ni ishlatishingiz mumkin. Har bir to'siq majmuasi kirish deb yuritiladi. Boshqa oluvchilarni qo'shish uchun Yangi kirish tugmasini bosing. Kirishni o'chirish uchun uni tanlang va Kirishni o'chirish-ni bosing. Yo'q qilishni tasdiqlash uchun Ha ni bosing.

04 of 08

Manzilni birlashtirish joylarini qo'shish va o'chirish

Siz manzilingizni birlashma hujjatiga joylar turlarini o'chirish yoki qo'shishni xohlashingiz mumkin.

Buni osongina qilish mumkin. Faqat ustunlarni xususiylashtirish tugmasini bosing. Moslashtirilgan ustunlar dialog oynasi ochiladi. Keyin maydon turlarini o'zgartirish uchun Add, Delete yoki Rename-ni bosing. Shuningdek, maydonlar tartibini o'zgartirish uchun yuqoriga va pastga o'tish tugmalaridan foydalanishingiz mumkin. Ishingiz tugagach OK tugmasini bosing.

Barcha qabul qiluvchilaringizni qo'shganingizdan so'ng, yangi manzillar ro'yxati muloqot oynasida OK ni bosing. Ma'lumot manbaiga nom bering va Saqlash-ni bosing.

05 of 08

Hujjatda birlashtirilgan maydonni qo'shish

Hujjatga joyni kiritish uchun Maillardagi tasma maydonini birlashtiring maydoniga bosing. Qo'shmoqchi bo'lgan maydonni tanlang. Hujjatda joylashgan kursor mavjud bo'lsa, maydon nomi ko'rsatiladi.

Joyni atrofidagi matnni o'zgartirishingiz va formatlashingiz mumkin. Joyga qo'llaniladigan formatlar tugagan hujjatga o'tadi. Hujjatga joylarni qo'shishni davom ettirishingiz mumkin.

06 dan 08 gacha

Xatingizni birlashtirish uchun xatlarni oldindan ko'rish

Sizning harflaringizni chop etishdan oldin ularni tekshirish uchun ularni oldindan ko'rishingiz kerak. Xususan, maydonlarni o'rab turgan oraliq va punktuatsiyaga e'tibor bering. To'g'ri joylarga to'g'ri joylarni kiritganingizga ishonch hosil qilishni xohlaysiz.

Harflarni oldindan ko'rish uchun, Postalar tasmachasida Preview Results ni bosing. Harflarni kezish uchun o'qlarni ishlating.

08 of 08

Unvonlarni birlashtirish joylarida xatolar tuzatish

Hujjatlaringizdan biri uchun ma'lumotlardagi xatolikni sezishingiz mumkin. Ushbu ma'lumotni birlashma hujjatida o'zgartira olmaysiz. Buning o'rniga, uni ma'lumot manbasida tuzatishingiz kerak bo'ladi.

Buning uchun, Postings tasmasi ustida Qabul qiluvchilarni Ro'yxatini Tahrirlash- ni bosing. Ochilgan oynada, sizning har biringiz uchun ma'lumotni o'zgartirishingiz mumkin. Qabul qiluvchilarni ham cheklashingiz mumkin. Qabul qiluvchilarning nomlari yonidagi katakchani birlashtirish amaliyotidan olib tashlash uchun olib tashlang. Ishingiz tugagach OK tugmasini bosing.

08 of 08

Sizning manzilingizni birlashtirish hujjatlarini yakunlash

Hujjatlaringizni ko'rib chiqqandan so'ng, ularni birlashtirishni yakunlash orqali ularni yakunlashga tayyor bo'lasiz. Pochta tasmasi ustida tugatish va birlashtirish tugmasini bosing.

Siz individual hujjatlarni tartibga solishingiz, hujjatlarni chop etishingiz yoki ularni elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin. Hujjatlarni chop etish yoki elektron pochta orqali jo'natishni tanlasangiz, sizdan qatorni kiritish so'raladi. Barchasini, bittasini yoki bitli xarflarni chop qilishni tanlashingiz mumkin. So'z har biringiz uchun jarayon orqali sizni kezadi.