Yuborilgan elektron pochta manzillari ko'pincha keraksiz belgilar va manzillar bilan to'ldiriladi
E-pochtani bir necha bor yuborganingizda, unda keraksiz so'zlarni, belgilarni va elektron pochta manzillarini ko'pincha to'plab, uni yana bir marta yuborishdan oldin tozalash kerak.
Ushbu xabarni o'z kontaktlaringizga e-pochta orqali yuborishdan oldin, ushbu sodda elektron pochta xabarlarini qabul qiluvchilaringiz uchun kuzatib boring.
O'tkazilgan elektron pochta xabarlarini qanday tozalash kerak
E-pochtani tezkorroq yuborish uchun ushbu maslahatlarga rioya qiling:
Gereksiz elektron pochta manzillarini olib tashlang
E-pochtaga oldindan hech qanday tahrir qilishsiz yuborilganda, qabul qiluvchi asl xabarni yuborgan elektron pochta manzillarini ko'rishi mumkin.
Bu yangi qabul qiluvchining elektron pochtani kim ko'rganini yoki asl nusxasi yuborilganini ko'rishini xohlagan holatlarda foydali bo'lishi mumkin, ammo odatda ularni saqlab qo'yish yaxshi emas. Bu, ayniqsa, boshqa alıcılardan har qanday kishi, e - mailga biron-bir ma'lumot qo'shsalar, juda oz.
Xabarni taraytiring va xabar yuborilgan boshqa elektron pochta manzillarini o'z ichiga olgan barcha sarlavhalarni o'chirib tashlang.
Oldinga oid markerlarni o'chirish
Bir necha marta yuborilganidan so'ng Mavzu maydoni va tanasi bitta yoki undan ortiq ">" belgilarni yoki hatto "bu haqda", "FWD" yoki "FWDed" kabi barcha so'zlarni to'plashi mumkin. Umumiy xabarni bekor qilish uchun ularni olib tashlash yaxshi.
Haqiqatan ham, ushbu belgilarni saqlab qolish uchun qabul qiluvchining xabar spammi yoki bu qolgan belgilarni olib tashlash uchun elektron pochta haqida etarlicha g'amxo'rlik qilmagan deb o'ylashi mumkin.
Matn rangi va hajmini ko'rib chiqing
O'tkazilgan e-pochtalar uchun odatiy uslubni ko'chirish juda keng tarqalgan, bu odatda turli o'lchamdagi matn va bir nechta rangdir. Bu odatda o'qish oson emas va barcha xabarni spam sifatida qabul qilish uchun qabul qiluvchini tezlik bilan majburlashi mumkin.
E-pochtani o'qishni osonroq qilish uchun sozlashni sinab ko'ring.
Xabarning yuqorisiga yozish
O'tkazilgan e-pochtaga qo'shmoqchi bo'lgan har qanday fikr, elektron pochtaning yuqori qismiga joylashtiriladi va qabul qiluvchi sizning fikringizni aniq ko'rishi mumkin.
E-pochtangiz nima bilan bog'liqligini yoki nima uchun uni jo'natishingiz haqida yozishingiz mumkin, lekin sizning sababingiz nima bo'lishidan qat'i nazar, uni yuqoridan aniq ko'rish kerak, aks holda qabul qilgich uni o'qimaguncha o'qimaydi. butun xabar.
Siz istagan oxirgi narsa sizning sharhlaringizni asl xabarning matniga aralashish va noto'g'ri talqin qilish uchundir.
Muntazam ekspeditsiyaga alternativa
Xabarni jo'natishning muqobil variantlaridan biri elektron pochtani faylga saqlash va xabarni elektron pochta birikmasi sifatida qo'shishdir. Ba'zi e-pochta dasturlarida Microsoft Outlook kabi bir tugma mavjud. Boshqalar uchun e-pochtani EML yoki MSG fayli kabi fayl sifatida yuklab olishni va keyin muntazam fayllar qo'shimchasi sifatida yuborishni harakat qilib ko'ring.
Yana bir variant - asl matnni nusxa ko'chirish va keyin uni tekis formatlash uslubini yoki joyidan tashqaridagi ranglarni ko'chirib olishni oldini olish uchun uni tekis matn sifatida joylashtirish. Shuningdek, yangi qabul qiluvchining elektron pochtangiz qaysi qismini sizdan emasligini aniq ko'rib chiqishi uchun taklif qilingan matnni tirnoqlarga qo'yib qo'ying.