E-pochta xabarlarini yuborayotganda o'zingizni tuting
E-mail qoidalarining qoidalari, agar siz ularga amal qilmasangiz, elektron pochtangizning politsiyasi sizdan keyin keladi degan ma'noda "qoidalar" emas.
Ular sizning xatolaringizdan qochishingizga yordam beradigan ko'rsatmalardir (agar siz istamasangiz, kimnidir bezovta qilish kabi) va tushunmovchiliklar (siz istamaganingizda xafa bo'lish kabi).
E-pochtaning ushbu asosiy qoidalari bizni elektron pochta orqali yaxshiroq muloqot qilishimizga yordam beradi va ularni bilib oladi.
01dan 26gacha
Xabarni yuborishdan avval yana bir ko'ring
Bir marta yuboring, ikki marta qidiring va noto'g'ri matnli noto'g'ri xabarlarni qabul qilmaslik uchun noto'g'ri qabul qiluvchiga (yoki shubhali, qabul qiluvchiga) o'ting. Shunday qilib
- har bir xabarni tugatgandan so'ng kamida bir necha daqiqa dam olish imkonini beradi
- ni bosing yoki Yuborish- ni bosing.
Gmail-da (va boshqa elektron pochta xizmatlari va dasturlari) siz yuborganingizdan keyin ham mumkin bo'lgan zararni bartaraf qilish uchun sizga bir necha soniya vaqt beradigan xulosa chiqarish xususiyatini yoqishingiz mumkin. Bu mavjud bo'lmaganda, To: maydonini bo'sh qoldiring yoki o'z elektron pochta manzilingizni kiriting, shuning uchun sizga yuborishdan oldin yakuniy qarashni eslatib turing.
02/26
"Hammaga javob berish"
"Javob berish" yaxshi bo'lsa, "Hammaga javob berish" yaxshi bo'lishi kerak. To'g'ri, shundaymi? Ko'proq "
03/26
E-pochtalarni qisqa saqlash
Qabul qiluvchilarni juda ko'p matn bilan qo'rqitmang. Xabaringizni o'qish va tushunish uchun osonroq bo'lsin. Ko'proq "
04/26
E-pochtangizning javoblarini to'g'ri formatlash (va beg'ubor bo'lish)
E-pochtangizdagi javoblarning asl matnini mukammal tarzda ifodalash juda ko'p ish deb o'ylaysizmi? ">" Sizni qo'rqitishga yo'l qo'ymang! Bu erda juda qulay, toza, tezkor va toza va muvofiq javob berishning mos usuli. Ko'proq "05 dan 26 gacha
Yaxshi elektron pochta mavzusini yozing
E-pochta mavzularida bunday noto'g'ri xatolar qilasizmi? Sizning xabarlaringizni o'qish uchun kalit, bu oqilona bo'lmaslik kerak. Ko'proq "
06 dan 26 gacha
Ularni yuborishdan oldin elektron pochta xabarlarini tozalang
E-pochtani uzatish g'oyalarni almashishning ajoyib usuli hisoblanadi, biroq asl g'oyani yo'q qilishda yo'qotilganligiga ishonch hosil qiling. Ko'proq "
07 of 26
Shubhasiz, tekis matnli elektron pochta yuborish, boy HTML emas
Har kim sizning mantiqiy formatlangan e-pochtangizni qabul qila olmaydi. Ba'zilar hatto shafqatsiz munosabatda bo'lishadi. Kechirilmasdan xavfsiz bo'lish uchun faqat shubhali vaziyatlarda oddiy matnli elektron xatlarni yuboring. Ko'proq "
26 of 26
E-pochtangizni o'chirib yubormang
E-pochta xakerlar odatda qiziqarli va g'azablanadigan narsalarni o'z ichiga oladi. Shunday qilib,
- elektron pochta orqali siz o'zingizni tekshirmagan biron bir hikoyani, masalan,
- Shahardagi afsonalar haqida,
- Skeptoid yoki
- Snopes.com.
09 dan 26 gacha
Antivirus dasturidan foydalaning, tarixni saqlang va bepul otabek sultonov
Siz e-pochta orqali qurtlarni va viruslarni tarqatmayotganingizga yoki spam tarqatish uchun vosita sifatida harakat qilishingizga ishonch hosil qiling. Bularning barchasi zararli elektron pochta xabarlari sabab bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, himoya bor:
- Eng yaxshi Windows Antivirus dasturlari
- Eng yaxshi Mac Anti-Virus Programma
- VirusTotal onlayn fayl va URL-larni tekshirish uchun.
10 ning 26
Nima uchun oldinga borishni tushuntiring
Yaxshiroq muloqot yanada yaxshi aloqalar qiladi. E-pochta xabarlarini va aloqalarni tegishli axborotlarni ulashish va aloqalarni mustahkamlash yo'li bilan yuborish,
- E-pochtangizda, nima uchun siz oluvchining nimalarga qiziqqanligini bilib olasiz deb o'ylaysiz.
26 of 26
Odamlar o'zlarining elektron pochta xabarlarini bilishlari kerakmi?
Spam-filtr xabarni iste'mol qildimi? Boshqalarga bu noqulay savol bering va ularga elektron pochta orqali xabar bering. Ko'proq "
12 of 26
Katta qo'shimchalarni yuborishdan oldin so'rang
E-pochta tizimini yopmang, yoki faqat ruxsati bilan bajaring.
26 of 13
Faqat bitta e-pochta uchun bitta mavzu haqida suhbatlashing
Dunyoni kamroq chalkashliklar qilishga yordam bering. Har bir xabar uchun bitta mavzu haqida gapirishga harakat qiling. Yana bir mavzu uchun yangi elektron xat boshlang.
14 of 26
Tinish masalalari; Elektron pochta orqali yuborgan xabarlar
Vergul, ikiya nuqta, chiziqcha va nuqta-vergul - buning sababi bor: ular jumlaning mo'ljallangan ma'nosini tushunishni osonlashtiradi. Sizning elektron pochtangizga ega bo'lganlar uchun hayotni qiyinlashtiradigan va kamroq qiziqarli qilmang. Tinish belgilariga ko'p e'tibor berilmasligi kerak. Ko'proq "
15 of 26
Qisqartirishni qisqartirish uchun foydalaning
DYK? Har bir kishi har bir qisqartani bilmaydi va bu qisqartmalar o'sha vaqtni tejaydi. Shunday qilib,
- faqat juda oz sonli qisqartmalardan foydalaning va ehtimol, agar siz oluvchining o'z ma'nosini bilishiga amin bo'lishingiz mumkin.
- JFC kabi diniy qisqartmalar bilan ehtiyot bo'ling. Siz hech qachon din elektron pochta orqali qanday oynanacağını hech qachon bilmaysiz.
26 of 26
E-xabarlar uchun rasmlarni qayta o'lchamlarini o'zgartiring
Fotosuratlaringiz elektron pochtangizda yaxshi ko'ringanda, siz ham yaxshi ko'rinasiz! Sizning suratlaringiz ekranlar va pochta qutilaridan kattaroq ekanligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin. Ko'proq "17 of 26
Barcha yangiliklarni yozishda baqirish kabi
E-pochtangizda sizdan ko'proq narsani so'ramang. Barcha katta harflardagi matnlarni o'qish ham oson emas. Ko'proq "
18 of 26
E-xabarlarda temir bilan ehtiyot bo'ling
Yo'q, albatta! Men uni nazarda tutyapman. Ochig'i!
E-pochta kabi kichik kontekstni taklif qiluvchi vosita, agar siz oluvchini bilsangiz ham, ironiya va sarqasmga mos kelmaydi.
19 of 26
E-pochtangizni chop etish orqali typoslarni yozib oling
Buni muhim, rasmiy, martaba va elektron maktublar va sevgi maktublari uchun qiling:
- Yuborish tugmasini bosishdan oldin qoralama nusxasini chop eting.
Chop etilgan nusxada va qo'lda qalam bilan siz tez-tez xat yoki noto'g'ri vergullarni na matn terish tekshirgichi, na ekranda tahrirlash paytida o'zingizni tutishingiz mumkin.
20 dan 26gacha
Cheklangan elektron pochta xabarlaridan qochish
O'zingizni faqat o'zingizga jo'natish orqali xavotirlanadigan elektron pochtalardan saqlaning (odatiy holatda). Siz ham mumkin
- To , Cc va Bcc sohalarini butunlay bo'sh qoldiring yoki
- xabarni yuborishdan oldin, To maydoniga o'z manzilingizni kiriting.
21 of 26
Tizimingizni soatni to'g'rilang
1981 yildan boshlab siz xabarlarni jo'natmasligingizga ishonch hosil qiling; yoki 3078. Batafsil »
22 of 26
Shubhasiz, "rahmat"
Agar siz elektron pochta oxirida xushmuomala bo'lishni bilmasangiz, deyarli har doim o'rinli bo'lgan bir narsa bor. Rahmat. Ko'proq "23 of 26
Imzoingizni qaerga qo'ying
Chiziqli subfeteral "belgisi bu erda" bo'lmasa, sizning elektron pochtangizni qaerga qo'yishingizni qanday hal qilasiz? Bu yerga qarang. Ko'proq "24 of 26
«Qanday qilib yozib qo'yish kerak?», «Buni yozing»,
Sizni tinglayotgan odamlar sizni yaxshi tushunadigan odamlarni qanday qilib yozishni boshlaganlarida sirli bo'lishini payqadingizmi?
Ularga o'xshamang. Buni ayting-va buni qanday qilib ayta olasiz (uni qanday qilib texnik, ilmiy yoki huquqiy kontekstda yozib olishingiz mumkin).
25 of 26
E-pochta orqali jo'natishdan oldin fayllarni siq
Kichikroq bo'lsa ham, chiroyli, hech bo'lmaganda, elektron pochta qo'shimchalari kelganda. E-pochta orqali ularni yuborishdan oldin fayllarni kichikroq qilib qo'ying. Ko'proq "26 of 26
"Menga juda ko'p" xabarlardan saqlaning
"Men ham" tarkibida etarlicha tarkib yo'q, lekin bu juda ko'p bezovtalik.