Guruhdagi barcha xabarlarga haqiqatan ham javob berishingiz kerakmi?
Agar javob berish yaxshi bo'lsa, barchaga javob berish yaxshiroq bo'lishi kerak. To'g'ri?
Har doim emas. Agar javob barcha qabul qiluvchilar uchun juda muhim bo'lsa, unda "hamma javob" ishlatilishi kerak.
Ba'zilar, barcha senaryolar, bir qabul qiluvchining ushbu imkoniyatni bosganini yoki unga tegmasligini anglamasliklari bilan bog'liq. Aksariyat odamlar, ehtimol, barcha xabarlarni qachon jo'natishi kerakligini anglamaydilar.
Qanday bo'lmasin, bu guruh xabariga aloqador boshqa kishilarga odatda bezovta qiladi. Shuning uchun ehtiyotkorlik bilan javob berishni qo'llaganingiz ma'qul.
Hammaga javob berish qachon
E-pochtangizning barcha xususiyatlariga javob berish funksiyasidan faqat quyidagi holatlarda foydalaning:
- Sizning javobingiz asli jo'natuvchiga va asl e-pochtangizdagi barcha kishilarga : Kimga: va Cc: maydonchalarida bilish kerak bo'ladi.
Quyidagi hollarda hammaga javob bermang:
- Faqat original yuboruvchi sizning javobingizni bilishi kerak,
- Sizning sharhlaringiz asl yuboruvchi va bir nechta boshqa qabul qiluvchilar uchun bilish juda muhim bo'ladi,
- Bu holatda oddiy javobni bajaring va keyin boshqa alıcıları qo'lda qo'shing. Agar yordam bo'lsa, ularning manzillarini asl e-pochtasidan ko'chirishingiz mumkin.
- Sizning xabaringiz "Thanks!" Kabi oddiy. yoki "Men ham:"
- Sizga yuborgan xabarlaringiz sizga faqat yuborish uchun yaxshi bo'lishi mumkin, lekin ularni har bir boshqa qabul qiluvchiga yubormang. Faqat jo'natuvchiga, guruhdagi har bir kishiga emas, balki sizning xabaringiz haqida qanday fikrdasiz.
Barcha javoblar faqat maxsus holatlar uchun ajratilgan. Agar siz ushbu xabarni guruhdagi har bir qabul qiluvchiga yuborishingiz kerak bo'lsa, uni ishlatish kerak. Aks holda, buni amalga oshirishning hojati bo'lmasa, siz faqat tegishli shaxslarga javob berishingiz kerak, hatto bu siz yuboruvchiga javob berganingizni bildirishi mumkin.
Misol tariqasida, ushbu hafta oxiri pensiyani partiyasiga kelishni xohlaysizmi, deb so'rab elektron pochta olishni o'ylab ko'ring. Uni 30 kishiga jo'natib yuborgin va sizdan ketmoqchi emas, balki siz oziq-ovqat olib kelishingiz yoki boshqa yo'l bilan yordam berishingiz mumkin.
Bu holatda, odatda , har bir odamga javob yozishni va siz bu hafta oxiri ishlamasligingiz kerakligini tushuntirishingiz va farzandingiz kasal bo'lib qolishi uchun odatiy emas, shuning uchun u siz uchun yaxshi dam olish emas. Ushbu tafsilotlar jo'natuvchiga tegishli, lekin taklif etilganlarning hammasiga emas.
Biroq, barchaga javob berish kerak bo'lgan vaqtlar va hamma javob berish kerak bo'lgan paytlar bor. Ehtimol, bu ish loyihasi yoki boshqa oluvchilarni bevosita o'z ichiga olgan biror narsa haqida guruh muhokamasini o'z ichiga oladi.
Ushbu holatdan qat'iy nazar, boshqalarga ommaviy e-pochta orqali xabar yuborishdan oldin uni doimo o'ylab ko'rishingiz kerak. Bir necha kishi barcha xabarlarni bir-biridan so'ng bir-biriga yuborganda, siz hatto bir necha daqiqada bir nechta elektron maktub olasiz. Ularni o'qishga hojat bo'lmasa, ularni kuzatish qiyin emas, balki sizni bezovta qiladi.