Guruh dasturining ta'rifi va foydalari, hamkorlik dasturlari
Guruh dasturlari kompyuter quvvatlaydigan hamkorlikdagi ish muhitlarining bir nechta turiga zikr etadi. Ko'p foydalanuvchini sozlashda birgalikda ishlash va birgalikda ishlashga urg'u berish orqali hamkorlik dasturlari foydalanuvchilar tomonidan versiya-nazoratli hujjatlarni yaratib, yangilash, onlayn kontentni boshqarish, kalendarlar va inboxlar kabi aktivlarni almashish va suhbat va xabarlashuv funktsiyalari .
Ayrim hollarda, guruh dasturlari hujjatlashtirilgan hamkorlik uchun OnlyOffice platformasi yoki ma'lumotlar boshqaruvi uchun Intuit Quick Base platformasi singari mustaqil vositadir. Boshqa hollarda, guruh dasturlari kontentni boshqarish tizimi (WordPress kabi) yoki to'liq xususiyatli intranet (SharePoint kabi) kabi ishlaydi.
Guruh dasturlari juda keng va o'ziga xos dasturiy ilovalarni o'z ichiga oladi. Biroq, har qanday ta'rif uchun umumiy bo'lgan narsa, bir xil foydalanuvchilarning bir xil muhitda bir xil vositalar va jarayonlarni qo'llagan holda bir nechta foydalanuvchi bilan hamkorlik qilishi.
Guruh dasturlarining afzalliklari va xususiyatlari
Groupware ikkala joyda ishlaydigan ishchilarga va geografik jihatdan tarqalgan jamoa a'zolariga Internet yoki intranet orqali bir-birlari bilan ishlashga imkon beradi. Ushbu dasturiy ilovalar odatda ko'p foyda beradi :
- Autentifikatsiya va ro'yxatdan o'tish - standart dasturlarga kirish usullari, kimni bajarayotgani jurnallari, yuridik kashfiyot talablariga javob beruvchi yozuvlar
- Aloqa -chat vositalari, burchakdagi munozarali guruhlar, shaxsiy pochta qutilari
- Interaktiv ish - to'plamlar, real vaqtdagi fayllarni tahrirlash, birgalikdagi vazifalarni boshqarish
- Discoverability - kuchli qidirish vositasi bilan qo'llab-quvvatlanadigan fayllar va axborot aktivlarini markazlashgan saqlash
- Koordinatsiya qilingan ish oqimlari - tasdiqlash, sharhlar, tekshiruvlar va hokazolarni o'z ichiga olgan guruh dasturlari tomonidan boshqariladigan protseduralar, shuningdek, loyihani boshqarish jarayonlarini qo'llab-quvvatlash
- Korxona ma'lumotlarini boshqarish - ichki vikilar, himoyalangan mos yozuvlar hujjatlari, guruh belgilari, umumiy parollarning ombori, versiya-nazorat tarixi
- Ijtimoiy aloqalar va obro'sini boshqarish - foydalanuvchi guruhlari, profil nishoni, foydalanuvchilar tomonidan profilni sozlash, foydalanuvchi darajalari bo'yicha gamifikatsiya qilish va foydalanuvchi ishtiroki tanlovlari
Bu guruh dasturlarini ishlatishdan manfaatdor bo'lgan yirik kompaniyalar emas. Tadbirkorlar va freelancerlar uchun bu vositalar masofali mijozlar bilan loyihalarni osonlikcha fayl almashish, hamkorlik qilish va muloqot qilish imkonini beradi, bularning barchasi uy ofisining qulayliklaridan.
Turli guruh dasturlari echimlari turli funktsiyalarni qo'llab-quvvatlaydi. Ko'pgina guruh dasturlari yuqorida sanab o'tilgan barcha funktsiyalarni taklif qilmaydi, ammo ko'pchilik turli xil kombinatsiyalarda o'z ichiga oladi. Muayyan biznes uchun kerak bo'lgan to'g'ri dasturiy ta'minotni tanlashda muammolardan biri, har bir bo'lajak platformaning tashkilot ehtiyojlariga ko'ra xususiyatlarini muvozanatlashda yotadi.
Groupware Programma misollar
IBM Lotus Notes (yoki IBM Lotus veb-sayti uchun Lotus Programma) eng erta hamkorlik dasturiy ta'minot to'plamlaridan biri bo'lib, bugungi kunda ko'plab idoralarda ishlatiladi. Microsoft SharePoint yirik korxonalarda yaxshi tashkil etilgan yana bir yirik dasturiy ta'minot.
IBM va Microsoft kompaniyasining takliflaridan tashqari, keng qamrovli dasturiy ta'minot dasturlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- G-Suite -Googlening elektron pochtasi, hujjatlari va ijtimoiy hamkorligi
- Zoho One - kichik va o'rta kompaniyalar uchun biznesga mo'ljallangan to'plami
- Salesforce - mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish platformasi
Bundan tashqari, maqsadli foydalanish holatlarida guruh dasturlarining rivojlanayotgan ekotizimi, undan qimmatbaho guruh dasturlari to'plami bilan yoki undan foydalanish uchun eng yaxshi echimlarni echish uchun moslashuvchanlikni taklif etadi:
- Basecamp, mashhur pulli loyihalarni boshqarish vositasi
- Bepul, lekin cheklangan hisob va pulli hisoblarni taklif qiladigan to'plam
- Xero, bu bulutda to'liq onlayn hisobot tizimini taklif qiladi
- WordPress, veb-kontent uchun bepul platformalar