Odamlar bilan fayllarni qanday qilib xavfsiz tarzda almashish mumkin
SharePoint Online, Microsoft tomonidan joylashtirilgan bulutli xizmat, Office 365 planshetining bir qismidir yoki u SharePoint Server uchun plagin sifatida olinishi mumkin. Yangi va yangilangan SharePoint Online xizmatlaridagi asosiy qiziqish interaktiv suhbatlarni onlayn rejimida takomillashtirish va hujjatlarni birgalikda almashish uchun qulay va xavfsiz bo'lishdir.
Agar siz allaqachon SharePoint Online foydalanuvchisan bo'lsangiz, yangilangan xizmatlarni kutishingiz mumkin. SharePoint Online hozir mobil telefon va planshetlarda foydalanishni va uzluksiz ijtimoiy tajribani o'z ichiga oladi. Office 365-dagi Office-da ishlaydigan OneDrive - bu kompyuteringizda yoki kompaniya serverida saqlangan fayllar bilan sinxronlash imkonini beruvchi bulutdagi hujjat saqlash uchun OneDrive-ning professional versiyasi.
Guruhlarda ruxsatlar va foydalanuvchilarni tashkil qilish
SharePoint Online-dagi hujjatlarni almashish uchun ruxsatlar, istalgan foydalanuvchi ruxsatiga ko'ra, eng yaxshisi amalga oshiriladi. SharePoint Online uchun ruxsatlarning darajasi quyidagilardir:
- Mehmonlar - brauzerda hujjatlarni ko'rish
- A'zolar - hujjatlarni tahrirlash yoki to'ldirish
- Egalari - SharePoint Online saytining to'liq nazorat ruxsatiga ega
Foydalanuvchilarning hujjatlarni yuklab olishlari uchun ruxsatnomalar "o'qish" ga ega bo'lishi kerak.
Yangi guruh nomlari ma'lum bir foydalanuvchi guruhini yoki jamoaviy hamkorlikni o'rnatish uchun yaratilishi mumkin. "Sayt dizaynerlari", "mualliflar" va "mijozlar" misollari.
Tashkilotingiz tashqarisida hujjatlarni almashish
Tashqi foydalanuvchilar odatda vaqti-vaqti bilan hujjatlar bilan bo'lishishni istagan etkazib beruvchilar, maslahatchilar va mijozlardir.
To'liq nazorat ruxsatiga ega SharePoint Online egalari hujjatlarni tashqi foydalanuvchilar bilan bo'lishishi mumkin. Hujjatlarni almashish uchun ruxsatni yaxshiroq boshqarish uchun tashqi foydalanuvchilar Visitor yoki Member user guruhlariga qo'shilishi mumkin.
- Mehmonlar havolalarini ulashing. SharePoint Online hujjat kutubxonasidagi hujjatlarni ko'rish uchun mehmon havolasini elektron pochta orqali ulashish mumkin. Hujjatlarni boshqalar bilan bo'lishish xavfini kamaytirish uchun tashqi foydalanuvchilarning tizimga kirishini talab qilishingiz mumkin. Ushbu qadam, Mehmonlar havolasini olmasliklarini ta'minlash uchun siz mehmonlar (yoki o'qishga kirish huquqi bo'lmagan litsenzion foydalanuvchilar) ni o'rnatishingizni talab qiladi. noma'lum foydalanuvchilar tomonidan ochilgan.
- A'zolari bilan baham ko'ring. Tashqi foydalanuvchilarning Office 365-ga obunasi bo'lsa yoki saytingiz a'zolari bo'lsa, birgalikda berilgan hujjatlarga kirishdan oldin tizimga kirishni talab qilishingiz mumkin. Ushbu qadam siz ularni Member ruxsatlariga qo'shib qo'yganingizni ta'kidlaydi. Microsoft Office-dan tashqaridagi tashqi foydalanuvchilar, faylni o'qishga kirish imkoniga ega bo'lgan faylni yuklab olishlari mumkin.
- Biznes uchun OneDrive-dan umumiy havolani ulashing. OneDrive, xizmatingiz yangilangan bo'lsa, Office 365-da joylashgan hujjat saqlash maydoni. OneDrive, fayllarni SharePoint Online hujjat kutubxonasidan alohida tashqi foydalanuvchilar bilan almashish uchun ishlatiladi. OneDrive veb-sayt yoki blogdagi link sifatida chop etish uchun ommaviy ko'rish uchun hujjatning oxirgi versiyasi sifatida qarash mumkin. SharePoint Online hujjat kutubxonangiz manba bo'lishi mumkin, shuning uchun OneDrive-ni shu tarzda ishlatmoqchi bo'lsangiz, ikkita maydonni ajratib ko'rsatishga yordam berish uchun OneDrive-ga nusxa oling.
- Tashkilotingizdagi hujjatlarni almashish. Ichki foydalanuvchilar tashkilotingiz yoki boshqa bo'limlardagi odamlardir. Odatda, siz guruhda ishlayapsizmi yoki birgalikda ishlaysizmi yoki boshqalarga ma'lumot yoki hujjat versiyasining joriy holatini ko'rish uchun intranetdagi hujjatlarni yuborganingizga qarab hujjatlarni boshqacha tarzda almashasiz.
- A'zolari bilan baham ko'ring. SharePoint Online bilan Office 365-dan foydalanish Internetdagi hujjatlarni yaratish, tahrirlash va almashish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan brauzer asosida yaratilgan engil xizmatga ega bo'lgan Office Web Apps-ga kirishni ta'minlaydi. Microsoft Office foydalanuvchilari SharePoint Online-da saqlangan fayllar bilan o'z kompyuterlaridan fayllarni sinxronlashtirishi mumkin. Bundan tashqari, Microsoft Office-ga ega foydalanuvchilar onlayn ravishda ishlash uchun SharePoint Online-dan fayllar va papkalarni kompyuter yoki mobil qurilmaga sinxronlashtirishlari mumkin.
- Nonmembers bilan ulashing. Tashkilotingizdagi har bir odamning Office 365 xizmatiga obuna bo'lmaganligini hisobga olib, ruxsat guruhiga qarab hujjatlar taqsimlanishi mumkin. Misol uchun, tashkilotingizdagi ijro etuvchi guruhlar kabi nodavlat-notijorat tashkilotlari bu sohada bozor zakovati yoki mijozlar tajribasi saqlanadigan marketing hujjatlari kutubxonasini baholashni davom ettirishlari mumkin.
- OneDrive-dan ulashish. OneDrive-dan ichki foydalanuvchilar bilan fayllarni almashishingiz mumkin. Hujjatlarni SharePoint Online hujjat kutubxonasiga o'tkazishdan oldin OneDrive-ni sahna maydoni sifatida ishlatishingiz mumkin.