Office 365-dagi jamoaviy hamkorlik uchun beshta mavjudligi haqida maslahatlar

Muloqot va hamkorlikni rag'batlantirish uchun taniqli Onlayn vositalar

Microsoft Office 365 mahsulotlari yanada mustahkamroq va arzon narxlardagi onlayn vositalar orasida professionallar va biznes tashkilotlari uchun asosiy omildir.

Office 365-ga qo'shilgan har bir kishi bugungi kunda jamoaviy samaradorlik va hamkorlik uchun zarur bo'lgan munozaralar paneli, bloglar va wiki kabi tanish onlayn vositalardir. Va ayni paytda video uchrashuvlar, telekonferentsiya va chat suhbatlarida talablar kelib chiqishi bilan aloqa qilish uchun turli xil foydalanuvchi imtiyozlarini joylashtirishga yordam beradi. Office 365-dagi boshqalar bilan muloqot va hamkorlik qilish orqali o'sishda yordam beradigan beshta foydali maslahatlar va misollar.

01dan 05gacha

Office 365 jamoaviy saytlari uchun tezkor sozlash

Microsoft tomonidan ruxsat berilgan. Screen capture / Enn Augustine. Microsoft tomonidan ruxsat berilgan.

Office 365-dagi jamoaviy saytlar jamoalar uchun hujjat kutubxonalarini sozlash va unga kirish uchun SharePoint Online-dan foydalanish va ko'plab boshqa narsalar qatorida taqvim elementlari va vazifalar ro'yxatlarini yaratish uchun afzalliklar beradi. Jamoa saytini yaratdingizmi? Agar iloji bo'lsa, ikki kishi sayt ma'murlari sifatida xizmat qilishni sinab ko'ring, shuning uchun foydalanuvchi ruxsatlarini boshqarish va jamoada boshqalarga yordam berish uchun nima qilish kerakligini bilish uchun har doim zaxira shaxs mavjud. Office 365-da jamoa sayti dizayni uchun andozalar, yoki guruhlar o'z sahifalarini logotiplar, grafikalar va rangli mavzular bilan bezashlari mumkin. Ko'proq "

02 of 05

SharePoint hujjatining ish maydoni

Microsoft tomonidan ruxsat berilgan. Microsoft tomonidan ruxsat berilgan.

Agar tanish bo'lmasangiz, Office 365-dagi hujjatning ish joylari ham SharePoint Online texnologiyasining bir qismidir. SharePoint Online loyihaviy hujjatlarga kirish, hujjat kutubxonalarida chiqish va ro'yxatga olish hujjatlarini olish va boshqa o'zgarishlarni xabardor qilish uchun jamoaviy saytlarning sub-saytlari yoki hujjatning ish joylarini moslashtirish imkonini beradi. Hujjatlarni elektron pochta orqali yuborish yoki yo'qolgan fayllarni topish uchun boshqa foydalanuvchilarni kuzatib borishning hojati yo'q. Bundan tashqari, ish joyida savollarni joylashtirish, loyihalarni muhokama qilish va umumiy maqsadlarga erishish uchun munozaralar paneli mavjud. Ko'proq "

03 dan 05 gacha

Lync Online-dan foydalanib, onlayn uchrashuvlar

Screen capture / Enn Augustine. Lync 2010 ishtirokchisi yoki veb-ilovasi. Screen capture / Enn Augustine. Lync 2010 ishtirokchisi yoki veb-ilovasi.

Office 365-da joylashgan Lync Online, har bir kishining onlayn uchrashuvlarda ishtirok etishiga imkon beruvchi dastur hisoblanadi. Bugungi kunda, odamlar veb-brauzer orqali mahsuldorlik vositalaridan foydalanishni talab qilishadi, ular biror stolda yoki mobil qurilma yordamida masofaviy rejimda bo'ladilar. Lync Online kelajakda bir uchrashuvga yoki rejalashtirilgan uchrashuvga mezbonlik qilishi yoki ishtirok etishini osonlashtiradi. Lync veb-ilovasi yoki Lync onlayn ishtirokchi dasturi orqali Office 365-dan foydalanmayotgan tashqi mehmonlarni taklif qilish mumkin. Ko'ngilochar reklama aktsiyalari kompaniyasi, raqamli talablar bilan reklama sxemasi loyihasini ishlab chiqishda muvaffaqiyatga erishish uchun ichki jamoa a'zolari bilan qanday aloqada bo'lishlariga misol keltiradi.

04/05

Hujjatlarni yaratish va almashish uchun Office Web Apps

Office veb-ilovalari. Microsoft tomonidan ruxsat berilgan. Office veb-ilovalari. Microsoft tomonidan ruxsat berilgan.

Office Web Apps deb nomlangan bulutli dasturiy ta'minot jamoangizga Office hujjatlarini yo'lda yaratishga va jamoa a'zolari, hamkasblar va mijozlar o'rtasida doimiy hamkorlik qilish imkonini beradi. Har doim ish stoli fayllari kerakmi? Office veb-ilovalari foydalanuvchilarga veb-brauzerdan hujjatlarni (Word, Excel, PowerPoint va OneNote) yaratish, tahrirlash va almashish qobiliyatini beradi, har qanday joyda va xohlagan vaqtda ishlaydigan ish stoli fayllarini yuklaydi - Office 365 hujjat ombori. Outlook veb-ilovasi Exchange Online-dan foydalanib elektron pochtaga kirish va ularni boshqarish uchun Office 365-ning bir qismidir. Coho Vineyards tomonidan tasvirlangan ushbu misolda egasi, Office Web Apps yordamida real vaqt rejimida yangilangan narx ro'yxatlarini, jamoaning qaysi joyda bo'lishidan qat'i nazar, onlayn uchrashuvda tasvirlaydi.

05 05

Intranet / Extranet va tashqi veb-sayt

© Reed Integration, Inc. Xodimlar klubi ijtimoiy tarmoq. © Reed Integration, Inc.

Har qanday o'lchovli tashkilot har bir kompaniyaning yangiliklari, tashqi matbuot xabarlari, kompaniyangiz ishingiz bo'yicha ishlarni o'rganish, ishga joylashish imkoniyatlari, ijtimoiy tarmoqlar va boshqalar orqali xabardor qilishi kerak. Kompaniya homiyligida intranet orqali xodimlarning ishtiroki o'zaro hamkorlik madaniyatini rivojlantirishga yordam beradi. Office 365 sizga tashqi hamkorlar bilan baham ko'rish uchun extranet sifatida xizmat qiladigan, shuningdek, loyihaviy saytni ham joylashtirish imkonini beradi. Sizning tashqi veb-saytingizni Office 365-dagi shablonlardan foydalanib yoki intranet yoki ekstranetga mos kelish uchun o'zingizning shaxsiy dizayningizni yaratishingiz mumkin; veb hosting Office 365 narxiga kiritilgan. Maxsus dizaynlashtirilgan intranet misolida, Reed Integration, Inc. Xodimlarning bilimlarini boshqarish resurslarini va xodimlar uchun ijtimoiy tarmoq klubini, xodimlar uchun virtual uchrashuv joyini boshqaradi.